{"country":"ORG-EIB","type":"organisation","name":"EIB","verified":"2026-10-15","pages":{"en":"https://www.tenderrender.com/en-us/tender-guides/eib","nl":"https://www.tenderrender.com/nl/tender-guides/eib","de":"https://www.tenderrender.com/de/tender-guides/eib"},"markdown":{"en":"https://www.tenderrender.com/tender-guides/eib.md","nl":"https://www.tenderrender.com/tender-guides/eib.nl.md","de":"https://www.tenderrender.com/tender-guides/eib.de.md"},"law":{"name":"Guide to Procurement for projects financed by the EIB","url":"https://www.eib.org/en/publications/20240132-guide-to-procurement-for-projects-financed-by-the-eib"},"authority":{"name":"European Investment Bank – Procurement","url":"https://www.eib.org/en/about/procurement/index"},"central_portal":{"name":"EIB Procurement – All procurement notices","url":"https://www.eib.org/en/about/procurement/all/index"},"thresholds":[{"what":{"en":"EIB own-account (corporate) procurement: threshold for works contracts above which the full EU-directive procedures apply","nl":"Eigen (corporate) inkoop van de EIB: drempel voor werken waarboven de volledige procedures van de EU-richtlijn gelden","de":"Eigene (Corporate-)Beschaffung der EIB: Schwellenwert für Bauaufträge, ab dem die vollen Verfahren der EU-Richtlinie gelten"},"value":"EUR 2,500,000","source_url":"https://www.eib.org/files/publications/20260227-130726-eibs-corporate-and-technical-assistance-procurement-guide-en.pdf"},{"what":{"en":"EIB own-account procurement: threshold for supply and service contracts (follows Directive 2014/24/EU, stated as currently)","nl":"Eigen inkoop van de EIB: drempel voor leveringen en diensten (volgt Richtlijn 2014/24/EU, vermeld als huidige waarde)","de":"Eigene Beschaffung der EIB: Schwellenwert für Liefer- und Dienstleistungsaufträge (folgt Richtlinie 2014/24/EU, als aktueller Wert angegeben)"},"value":"EUR 216,000","source_url":"https://www.eib.org/files/publications/20260227-130726-eibs-corporate-and-technical-assistance-procurement-guide-en.pdf"},{"what":{"en":"EIB own-account procurement: below this value a contract may be awarded by direct negotiation with a single tender","nl":"Eigen inkoop van de EIB: onder dit bedrag mag de EIB rechtstreeks met één inschrijver onderhandelen","de":"Eigene Beschaffung der EIB: unterhalb dieses Werts darf direkt mit einem einzigen Bieter verhandelt werden"},"value":"EUR 50,000","source_url":"https://www.eib.org/files/publications/20260227-130726-eibs-corporate-and-technical-assistance-procurement-guide-en.pdf"},{"what":{"en":"Projects outside the EU: maximum ceiling for using national procedures for works (agreed per project)","nl":"Projecten buiten de EU: maximumplafond voor nationale procedures bij werken (per project afgesproken)","de":"Projekte außerhalb der EU: Obergrenze für nationale Verfahren bei Bauleistungen (je Projekt vereinbart)"},"value":"EUR 5 million","source_url":"https://www.eib.org/files/publications/20240132_guide_to_procurement_for_projects_financed_by_the_eib_en.pdf"},{"what":{"en":"Projects outside the EU: maximum ceiling for national procedures for goods and services (EUR 400,000 for electricity, gas, water and transport; EUR 600,000 for telecommunications)","nl":"Projecten buiten de EU: maximumplafond voor nationale procedures bij goederen en diensten (EUR 400.000 voor elektriciteit, gas, water en vervoer; EUR 600.000 voor telecom)","de":"Projekte außerhalb der EU: Obergrenze für nationale Verfahren bei Waren und Dienstleistungen (EUR 400.000 für Strom, Gas, Wasser und Verkehr; EUR 600.000 für Telekommunikation)"},"value":"EUR 200,000","source_url":"https://www.eib.org/files/publications/20240132_guide_to_procurement_for_projects_financed_by_the_eib_en.pdf"},{"what":{"en":"Projects outside the EU: consultancy contracts from this value need an open procedure or a restricted procedure with an international call for expressions of interest","nl":"Projecten buiten de EU: adviesopdrachten vanaf dit bedrag vereisen een openbare procedure of een niet-openbare procedure met internationale oproep tot belangstelling","de":"Projekte außerhalb der EU: Beratungsaufträge ab diesem Wert erfordern ein offenes Verfahren oder ein nicht offenes Verfahren mit internationalem Interessenbekundungsaufruf"},"value":"EUR 200,000","source_url":"https://www.eib.org/files/publications/20240132_guide_to_procurement_for_projects_financed_by_the_eib_en.pdf"}],"platforms":{"source":"The organisation's own portals, from its official sources","list":[{"name":"EIB Procurement","playerId":null,"owner":null,"share":null,"url":"https://www.eib.org/en/about/procurement/all/index","how":{"how_url":"https://www.eib.org/en/about/procurement/index","how_title":"Procurement","note":{"en":"The EIB's own listing of corporate calls, technical assistance tenders and notices from promoters of EIB-financed projects outside the EU.","nl":"Het eigen overzicht van de EIB met corporate tenders, technische-bijstandsopdrachten en aankondigingen van promotors van EIB-projecten buiten de EU.","de":"Die eigene Übersicht der EIB mit Corporate-Ausschreibungen, Technical-Assistance-Aufträgen und Bekanntmachungen von Projektträgern außerhalb der EU."}},"market_map":null},{"name":"Tenders Electronic Daily (TED)","playerId":null,"owner":null,"share":null,"url":"https://ted.europa.eu/en/","how":{"how_url":"https://ted.europa.eu/en/help/search-browse","how_title":"Search and browse","registration":{"required":false,"cost":null,"e_signature":null},"note":{"en":"EIB corporate contract notices and many project notices appear in the Official Journal of the EU, searchable on TED.","nl":"Corporate aankondigingen van de EIB en veel projectaankondigingen verschijnen in het Publicatieblad van de EU, doorzoekbaar via TED.","de":"Corporate-Bekanntmachungen der EIB und viele Projektbekanntmachungen erscheinen im Amtsblatt der EU und sind über TED durchsuchbar."}},"market_map":null},{"name":"EIB Project procurement","playerId":null,"owner":null,"share":null,"url":"https://www.eib.org/en/about/procurement/project-procurement","how":{"how_url":"https://www.eib.org/en/publications/20240132-guide-to-procurement-for-projects-financed-by-the-eib","how_title":"Guide to procurement for projects financed by the EIB","note":{"en":"Explains that promoters, not the EIB, run project tenders; links to notice templates, guidance and market outreach material.","nl":"Legt uit dat promotors, niet de EIB, de projecttenders uitvoeren; met sjablonen, richtlijnen en marktconsultatiemateriaal.","de":"Erklärt, dass Projektträger und nicht die EIB die Projektausschreibungen durchführen; mit Vorlagen, Leitfäden und Marktdialog-Material."}},"market_map":null},{"name":"EIB Group Supplier Portal","playerId":null,"owner":null,"share":null,"url":"https://supplier-public.eib.org/","how":{"how_url":"https://supplier-public.eib.org/","how_title":"EIB Group Supplier Portal","note":{"en":"EIB Group platform where (potential) suppliers register and contracted vendors manage certificates, invoices and payments.","nl":"Platform van de EIB-Groep waar (potentiële) leveranciers zich registreren en gecontracteerde leveranciers certificaten, facturen en betalingen beheren.","de":"Plattform der EIB-Gruppe, auf der sich (potenzielle) Lieferanten registrieren und beauftragte Lieferanten Bescheinigungen, Rechnungen und Zahlungen verwalten."}},"market_map":null}]},"local_players":[],"content":{"en":{"summary":"The European Investment Bank buys in two ways. Most of the money flows through projects it finances: the borrower or promoter runs the tender under the Guide to Procurement for projects financed by the EIB, and inside the EU simply follows EU procurement law. Separately, the EIB buys services, supplies and works for itself under its Corporate & Technical Assistance Procurement Guide, which is based on Directive 2014/24/EU. Notices appear on the EIB procurement pages and in the Official Journal of the EU (TED).","sections":{"overview":"Two rulebooks apply. The Guide to Procurement for projects financed by the EIB (version dated March 2024) tells borrowers and promoters how to procure works, goods and services for projects the Bank finances; the promoter is fully responsible for the tender and the EIB only checks that its financing conditions are met. Inside the EU and in candidate countries that apply EU law, promoters follow EU public procurement law; elsewhere the Bank requires the main mechanisms of the EU directives. For its own needs the EIB applies its Corporate & Technical Assistance Procurement Guide, which takes Directive 2014/24/EU as its main legal basis and also covers technical assistance services under third-party mandates. In 2025 the EIB Group reported a historic EUR 100 billion in new financing, around 90% of it inside the EU.","where_published":"Corporate calls for tender, technical assistance tenders and calls for expression of interest are listed on the EIB procurement pages, with the Official Journal (OJEU) reference and deadline; contract notices above the thresholds are published on TED. Each call page links to its tender documents, sometimes as a downloadable dossier and for older calls via the EU eTendering platform. For EIB-financed projects outside the EU, the promoter publishes the procurement notice in the OJEU and/or on the EIB website, often also in national and international press. Inside the EU, project tenders appear on the national portal and on TED like any other public tender. In the EIB Group Supplier Portal (potential) suppliers can register, and contracted vendors manage certificates, invoices and payments.","procedures":"For projects outside the EU, public sector contracts are normally procured through an open or restricted procedure with international publication; competitive dialogue, competitive procedure with negotiation and negotiated procedures are exceptions. National procedures may be used below a ceiling agreed per project, which should not exceed EUR 5 million for works and EUR 200,000 for goods and services (EUR 400,000 for utilities and transport, EUR 600,000 for telecoms). Consultancy contracts from EUR 200,000 need an open or restricted procedure with an international call; below that a negotiated procedure applies. For its own procurement the EIB uses the Directive's open, restricted, competitive procedure with negotiation, competitive dialogue and innovation partnership procedures above EUR 216,000 for supplies and services and EUR 2,500,000 for works; below that, negotiated procedures with at least three or five candidates, or a single tender under EUR 50,000.","documents":"For projects financed from the EIB's own resources, firms from all countries are eligible; restrictions can apply when funds come from third parties such as EU budget instruments or when co-financing. Firms under EU financial sanctions, or excluded under the EIB's anti-fraud and exclusion policies, cannot take part. Outside the EU each tenderer signs a Covenant of Integrity. Tender documents for projects outside the EU are prepared in an official EU language, preferably English or French, and tenderers may bid in that language. In EIB corporate and technical assistance tenders, bidders sign declarations on the exclusion grounds of Article 57 of Directive 2014/24/EU and are checked against the EU Early Detection and Exclusion System and the EIB's exclusion list; recent tenders required English.","deadlines_award":"For international tenders in projects outside the EU, the time to prepare tenders should normally be at least six weeks from the date documents are available, and the promoter must answer questions within one week. Evaluation is either lowest price among compliant tenders or the most economically advantageous tender, with criteria listed in the notice. The promoter informs all tenderers of the award and observes a standstill period before signing. Complaints about a promoter go to the promoter or national review bodies; complaints about the Bank's own decisions go to the Procurement Complaints Committee, preferably within the standstill period, with a decision within 30 calendar days (up to 60 in complex cases), and then to the European Ombudsman. For EIB corporate contracts the standstill is 15 calendar days, or 10 when notified electronically.","tips":"First work out who the buyer is: for most EIB money it is a ministry, utility or company abroad, not the Bank. Follow the EIB procurement pages and TED, and track pipeline projects and market outreach events, such as the Bank's sector webinars, to see upcoming tenders early. Read the Guide to Procurement so you know what promoters must publish, how long they must give you and that you may alert the promoter and the Bank in writing about clauses that limit competition. For corporate and technical assistance tenders, note the clarification deadline and the submission method in the instructions, because some tenders use password-protected files and require you to register interest in advance. Prepare exclusion declarations and evidence early."},"faq":[{"q":"Where are EIB tenders published?","a":"The EIB's own tenders and technical assistance calls are listed on eib.org under Procurement and published on TED. Tenders for EIB-financed projects are published by the borrower or promoter, outside the EU in the Official Journal of the EU and/or on the EIB website, inside the EU on national portals and TED."},{"q":"Do I need to register to bid?","a":"No general supplier registration is required to see EIB tenders. Each call explains how to obtain documents and submit; some technical assistance tenders ask you to register interest by email to get access to the upload platform. You can create an account in the EIB Group Supplier Portal, which contracted vendors also use for invoices and payments."},{"q":"Which thresholds apply?","a":"For its own procurement the EIB applies full EU-directive procedures from EUR 216,000 for supplies and services and EUR 2,500,000 for works, and may negotiate with one tenderer below EUR 50,000. In projects outside the EU, national procedures are capped at EUR 5 million for works and EUR 200,000 for goods and services (higher for utilities and telecoms), and consultancy from EUR 200,000 needs an international procedure."},{"q":"Who can take part?","a":"For projects financed from the EIB's own resources, firms from all countries of the world are eligible. Restrictions can apply when the money comes from third-party mandates, and firms under EU sanctions or excluded by the EIB cannot participate."},{"q":"In which language do I submit?","a":"For projects outside the EU, documents are prepared in an official EU language, preferably English or French, and you may tender in that language. EIB corporate and technical assistance tenders state the language in the instructions; recent ones require English."},{"q":"How much time do I get?","a":"In international tenders for projects outside the EU, normally at least six weeks from when the documents are available, longer for large or complex contracts. EIB corporate tenders above the thresholds follow the time limits of Directive 2014/24/EU."},{"q":"Who do I complain to about an EIB-financed tender?","a":"Complain to the promoter or the national review body about the promoter's decisions. If you challenge the Bank's own procurement decision, email the Procurement Complaints Committee at procurementcomplaints@eib.org, ideally before the standstill period ends; afterwards you can go to the European Ombudsman."}]},"nl":{"summary":"De Europese Investeringsbank koopt op twee manieren in. Het meeste geld loopt via projecten die zij financiert: de lener of promotor voert de aanbesteding uit volgens de Guide to Procurement for projects financed by the EIB en volgt binnen de EU gewoon het Europese aanbestedingsrecht. Daarnaast koopt de EIB diensten, leveringen en werken voor zichzelf in volgens haar Corporate & Technical Assistance Procurement Guide, gebaseerd op Richtlijn 2014/24/EU. Aankondigingen staan op de inkooppagina's van de EIB en in het Publicatieblad van de EU (TED).","sections":{"overview":"Er gelden twee regelboeken. De Guide to Procurement for projects financed by the EIB (versie maart 2024) vertelt leners en promotors hoe zij werken, leveringen en diensten inkopen voor projecten die de Bank financiert; de promotor is volledig verantwoordelijk voor de aanbesteding en de EIB controleert alleen of aan de financieringsvoorwaarden is voldaan. Binnen de EU en in kandidaat-lidstaten die het EU-recht toepassen, volgen promotors het Europese aanbestedingsrecht; elders eist de Bank de hoofdlijnen van de EU-richtlijnen. Voor eigen behoeften past de EIB de Corporate & Technical Assistance Procurement Guide toe, met Richtlijn 2014/24/EU als belangrijkste juridische basis, ook voor technische bijstand onder mandaten van derden. Over 2025 meldde de EIB-Groep een historische EUR 100 miljard aan nieuwe financiering, waarvan ongeveer 90% binnen de EU.","where_published":"Corporate aanbestedingen, technische-bijstandsopdrachten en oproepen tot het indienen van blijken van belangstelling staan op de inkooppagina's van de EIB, met de referentie in het Publicatieblad (OJEU) en de sluitingsdatum; aankondigingen boven de drempels verschijnen op TED. Elke oproeppagina linkt naar de aanbestedingsstukken, soms als downloadbaar dossier en bij oudere oproepen via het eTendering-platform van de EU. Bij door de EIB gefinancierde projecten buiten de EU publiceert de promotor de aankondiging in het Publicatieblad en/of op de EIB-website, vaak ook in nationale en internationale media. Binnen de EU staan projectaanbestedingen gewoon op het nationale platform en op TED. In het EIB Group Supplier Portal kun je je als (potentiële) leverancier registreren; gecontracteerde leveranciers beheren er certificaten, facturen en betalingen.","procedures":"Bij projecten buiten de EU worden overheidsopdrachten normaal via een openbare of niet-openbare procedure met internationale publicatie aanbesteed; concurrentiegerichte dialoog, mededingingsprocedure met onderhandeling en onderhandelingsprocedures zijn uitzonderingen. Nationale procedures mogen onder een per project afgesproken plafond, dat niet hoger mag zijn dan EUR 5 miljoen voor werken en EUR 200.000 voor goederen en diensten (EUR 400.000 voor nutsvoorzieningen en vervoer, EUR 600.000 voor telecom). Adviesopdrachten vanaf EUR 200.000 vereisen een openbare of niet-openbare procedure met internationale oproep; daaronder geldt een onderhandelingsprocedure. Voor eigen inkoop gebruikt de EIB de procedures van de richtlijn boven EUR 216.000 voor leveringen en diensten en EUR 2.500.000 voor werken; daaronder onderhandelingsprocedures met minstens drie of vijf kandidaten, of één inschrijver onder EUR 50.000.","documents":"Bij projecten die uit eigen middelen van de EIB worden gefinancierd, mogen bedrijven uit alle landen meedoen; beperkingen kunnen gelden als het geld van derden komt, zoals EU-begrotingsinstrumenten, of bij cofinanciering. Bedrijven onder EU-sancties of uitgesloten op grond van het fraude- en uitsluitingsbeleid van de EIB mogen niet meedoen. Buiten de EU ondertekent elke inschrijver een Covenant of Integrity. Stukken voor projecten buiten de EU worden opgesteld in een officiële EU-taal, bij voorkeur Engels of Frans, en je mag in die taal inschrijven. Bij corporate en technische-bijstandsaanbestedingen van de EIB teken je verklaringen over de uitsluitingsgronden van artikel 57 van Richtlijn 2014/24/EU en controleert de EIB het EU Early Detection and Exclusion System en haar eigen uitsluitingslijst; recente aanbestedingen eisten Engels.","deadlines_award":"Bij internationale aanbestedingen in projecten buiten de EU krijg je normaal minstens zes weken vanaf het moment dat de stukken beschikbaar zijn, en moet de promotor vragen binnen een week beantwoorden. Gegund wordt op de laagste prijs van de conforme inschrijvingen of op de economisch meest voordelige inschrijving, met criteria die in de aankondiging staan. De promotor informeert alle inschrijvers over de gunning en houdt een opschortende termijn aan voor ondertekening. Klachten over een promotor gaan naar de promotor of de nationale beroepsinstantie; klachten over besluiten van de Bank zelf naar het Procurement Complaints Committee, liefst binnen de opschortende termijn, met een besluit binnen 30 kalenderdagen (tot 60 bij complexe zaken), en daarna naar de Europese Ombudsman. Voor corporate contracten van de EIB is de opschortende termijn 15 kalenderdagen, of 10 bij elektronische kennisgeving.","tips":"Bepaal eerst wie de koper is: bij het meeste EIB-geld is dat een ministerie, nutsbedrijf of onderneming in het buitenland, niet de Bank. Volg de inkooppagina's van de EIB en TED, en houd projecten in de pijplijn en marktconsultaties zoals de sectorwebinars van de Bank in de gaten om tenders vroeg te zien. Lees de Guide to Procurement, zodat je weet wat promotors moeten publiceren, hoeveel tijd je moeten geven en dat je promotor en Bank schriftelijk mag wijzen op bepalingen die de mededinging beperken. Let bij corporate en technische-bijstandsaanbestedingen op de deadline voor vragen en de manier van indienen in de instructies, want soms moet je vooraf per e-mail belangstelling melden en wachtwoordbeveiligde bestanden uploaden. Regel uitsluitingsverklaringen en bewijsstukken op tijd."},"faq":[{"q":"Waar staan de aanbestedingen van de EIB?","a":"De eigen aanbestedingen en technische-bijstandsopdrachten van de EIB staan op eib.org onder Procurement en op TED. Aanbestedingen in door de EIB gefinancierde projecten publiceert de lener of promotor: buiten de EU in het Publicatieblad van de EU en/of op de EIB-website, binnen de EU op nationale platforms en TED."},{"q":"Moet ik me registreren om in te schrijven?","a":"Nee, je hoeft je niet algemeen te registreren om EIB-aanbestedingen te zien. Elke oproep legt uit hoe je de stukken krijgt en indient; bij sommige technische-bijstandsopdrachten meld je per e-mail belangstelling om toegang tot het uploadplatform te krijgen. Je kunt een account aanmaken in het EIB Group Supplier Portal, dat gecontracteerde leveranciers ook voor facturen en betalingen gebruiken."},{"q":"Welke drempels gelden?","a":"Voor eigen inkoop past de EIB de volledige procedures van de EU-richtlijn toe vanaf EUR 216.000 voor leveringen en diensten en EUR 2.500.000 voor werken, en mag zij onder EUR 50.000 met één inschrijver onderhandelen. In projecten buiten de EU zijn nationale procedures begrensd op EUR 5 miljoen voor werken en EUR 200.000 voor goederen en diensten (hoger voor nutsbedrijven en telecom); advieswerk vanaf EUR 200.000 vraagt een internationale procedure."},{"q":"Wie mag meedoen?","a":"Bij projecten uit eigen middelen van de EIB mogen bedrijven uit alle landen ter wereld meedoen. Beperkingen kunnen gelden als het geld uit mandaten van derden komt, en bedrijven onder EU-sancties of uitgesloten door de EIB zijn uitgesloten."},{"q":"In welke taal schrijf ik in?","a":"Bij projecten buiten de EU worden de stukken opgesteld in een officiële EU-taal, bij voorkeur Engels of Frans, en mag je in die taal inschrijven. Corporate en technische-bijstandsaanbestedingen van de EIB noemen de taal in de instructies; recente vragen Engels."},{"q":"Hoeveel tijd krijg ik?","a":"Bij internationale aanbestedingen voor projecten buiten de EU normaal minstens zes weken vanaf het beschikbaar komen van de stukken, langer bij grote of complexe opdrachten. Corporate aanbestedingen van de EIB boven de drempels volgen de termijnen van Richtlijn 2014/24/EU."},{"q":"Bij wie dien ik een klacht in over een door de EIB gefinancierde aanbesteding?","a":"Over besluiten van de promotor klaag je bij de promotor of de nationale beroepsinstantie. Wil je een inkoopbesluit van de Bank zelf aanvechten, mail dan het Procurement Complaints Committee via procurementcomplaints@eib.org, liefst voor het einde van de opschortende termijn; daarna kun je naar de Europese Ombudsman."}]},"de":{"summary":"Die Europäische Investitionsbank beschafft auf zwei Wegen. Der größte Teil des Geldes fließt über Projekte, die sie finanziert: Der Darlehensnehmer oder Projektträger führt die Ausschreibung nach dem Guide to Procurement for projects financed by the EIB durch und wendet innerhalb der EU einfach das EU-Vergaberecht an. Daneben kauft die EIB Dienstleistungen, Lieferungen und Bauleistungen für sich selbst nach ihrem Corporate & Technical Assistance Procurement Guide ein, der auf der Richtlinie 2014/24/EU beruht. Bekanntmachungen erscheinen auf den Beschaffungsseiten der EIB und im Amtsblatt der EU (TED).","sections":{"overview":"Es gelten zwei Regelwerke. Der Guide to Procurement for projects financed by the EIB (Fassung März 2024) legt fest, wie Darlehensnehmer und Projektträger Bauleistungen, Waren und Dienstleistungen für von der Bank finanzierte Projekte beschaffen; der Projektträger ist voll für die Vergabe verantwortlich, die EIB prüft nur die Einhaltung ihrer Finanzierungsbedingungen. Innerhalb der EU und in Beitrittskandidaten, die EU-Recht anwenden, gilt das EU-Vergaberecht; anderswo verlangt die Bank die wesentlichen Mechanismen der EU-Richtlinien. Für den Eigenbedarf wendet die EIB den Corporate & Technical Assistance Procurement Guide an, der die Richtlinie 2014/24/EU als wichtigste Rechtsgrundlage nimmt und auch Technical-Assistance-Leistungen unter Mandaten Dritter abdeckt. Für 2025 meldete die EIB-Gruppe historische EUR 100 Milliarden an neuen Finanzierungen, davon rund 90% innerhalb der EU.","where_published":"Corporate-Ausschreibungen, Technical-Assistance-Aufträge und Aufrufe zur Interessenbekundung stehen auf den Beschaffungsseiten der EIB, mit der Referenz im Amtsblatt (OJEU) und der Frist; Bekanntmachungen oberhalb der Schwellenwerte erscheinen auf TED. Jede Ausschreibungsseite verlinkt die Vergabeunterlagen, teils als herunterladbares Dossier und bei älteren Verfahren über die eTendering-Plattform der EU. Bei EIB-finanzierten Projekten außerhalb der EU veröffentlicht der Projektträger die Bekanntmachung im Amtsblatt und/oder auf der EIB-Website, oft zusätzlich in nationalen und internationalen Medien. Innerhalb der EU erscheinen Projektausschreibungen auf dem nationalen Portal und auf TED. Im EIB Group Supplier Portal können sich (potenzielle) Lieferanten registrieren; beauftragte Lieferanten verwalten dort Bescheinigungen, Rechnungen und Zahlungen.","procedures":"Bei Projekten außerhalb der EU werden öffentliche Aufträge normalerweise im offenen oder nicht offenen Verfahren mit internationaler Bekanntmachung vergeben; wettbewerblicher Dialog, Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb und Verhandlungsverfahren sind Ausnahmen. Nationale Verfahren sind unterhalb einer je Projekt vereinbarten Grenze zulässig, die EUR 5 Millionen für Bauleistungen und EUR 200.000 für Waren und Dienstleistungen nicht überschreiten soll (EUR 400.000 für Versorgung und Verkehr, EUR 600.000 für Telekommunikation). Beratungsaufträge ab EUR 200.000 erfordern ein offenes oder nicht offenes Verfahren mit internationalem Aufruf; darunter gilt ein Verhandlungsverfahren. Für die eigene Beschaffung nutzt die EIB die Verfahren der Richtlinie ab EUR 216.000 für Liefer- und Dienstleistungen und EUR 2.500.000 für Bauleistungen; darunter Verhandlungsverfahren mit mindestens drei oder fünf Bewerbern oder unter EUR 50.000 mit einem einzigen Bieter.","documents":"Bei Projekten, die aus Eigenmitteln der EIB finanziert werden, sind Unternehmen aus allen Ländern teilnahmeberechtigt; Einschränkungen sind möglich, wenn Mittel von Dritten stammen, etwa aus EU-Haushaltsinstrumenten, oder bei Kofinanzierung. Unternehmen unter EU-Finanzsanktionen oder nach der Betrugsbekämpfungs- und Ausschlusspolitik der EIB ausgeschlossene Firmen dürfen nicht teilnehmen. Außerhalb der EU unterzeichnet jeder Bieter einen Covenant of Integrity. Unterlagen für Projekte außerhalb der EU werden in einer EU-Amtssprache erstellt, vorzugsweise Englisch oder Französisch, und Sie dürfen in dieser Sprache anbieten. Bei Corporate- und Technical-Assistance-Ausschreibungen der EIB unterzeichnen Sie Erklärungen zu den Ausschlussgründen nach Artikel 57 der Richtlinie 2014/24/EU; die EIB prüft das EU-Früherkennungs- und Ausschlusssystem (EDES) und ihre eigene Ausschlussliste. Jüngere Ausschreibungen verlangten Englisch.","deadlines_award":"Bei internationalen Ausschreibungen in Projekten außerhalb der EU soll die Angebotsfrist normalerweise mindestens sechs Wochen ab Verfügbarkeit der Unterlagen betragen, und der Projektträger muss Fragen innerhalb einer Woche beantworten. Zuschlagskriterium ist der niedrigste Preis unter den konformen Angeboten oder das wirtschaftlich günstigste Angebot, mit Kriterien aus der Bekanntmachung. Der Projektträger informiert alle Bieter über die Zuschlagsentscheidung und hält vor Vertragsunterzeichnung eine Stillhaltefrist ein. Beschwerden über den Projektträger richten Sie an diesen oder an die nationale Nachprüfungsstelle; Beschwerden über Entscheidungen der Bank an das Procurement Complaints Committee, möglichst innerhalb der Stillhaltefrist, mit Entscheidung binnen 30 Kalendertagen (bis 60 in komplexen Fällen), danach an den Europäischen Bürgerbeauftragten. Für Corporate-Aufträge der EIB beträgt die Stillhaltefrist 15 Kalendertage, bei elektronischer Mitteilung 10.","tips":"Klären Sie zuerst, wer der Auftraggeber ist: Bei den meisten EIB-Mitteln ist es ein Ministerium, Versorger oder Unternehmen im Ausland, nicht die Bank. Verfolgen Sie die Beschaffungsseiten der EIB und TED sowie Projekte in der Pipeline und Marktdialoge wie die Sektor-Webinare der Bank, um Ausschreibungen früh zu erkennen. Lesen Sie den Guide to Procurement, damit Sie wissen, was Projektträger veröffentlichen müssen, wie viel Zeit sie Ihnen geben müssen und dass Sie Projektträger und Bank schriftlich auf wettbewerbsbeschränkende Klauseln hinweisen dürfen. Achten Sie bei Corporate- und Technical-Assistance-Ausschreibungen auf die Frist für Fragen und die Einreichungsform, denn teils müssen Sie Ihr Interesse vorab per E-Mail anmelden und passwortgeschützte Dateien hochladen. Bereiten Sie Ausschlusserklärungen und Nachweise frühzeitig vor."},"faq":[{"q":"Wo werden Ausschreibungen der EIB veröffentlicht?","a":"Eigene Ausschreibungen und Technical-Assistance-Aufträge der EIB stehen auf eib.org unter Procurement und auf TED. Ausschreibungen in EIB-finanzierten Projekten veröffentlicht der Darlehensnehmer oder Projektträger: außerhalb der EU im Amtsblatt der EU und/oder auf der EIB-Website, innerhalb der EU auf nationalen Portalen und TED."},{"q":"Muss ich mich registrieren, um ein Angebot abzugeben?","a":"Eine allgemeine Lieferantenregistrierung ist nicht nötig, um EIB-Ausschreibungen einzusehen. Jede Ausschreibung erklärt, wie Sie Unterlagen erhalten und einreichen; bei manchen Technical-Assistance-Aufträgen melden Sie Ihr Interesse per E-Mail an, um Zugang zur Upload-Plattform zu bekommen. Sie können ein Konto im EIB Group Supplier Portal anlegen, das beauftragte Lieferanten auch für Rechnungen und Zahlungen nutzen."},{"q":"Welche Schwellenwerte gelten?","a":"Für die eigene Beschaffung wendet die EIB die vollen Verfahren der EU-Richtlinie ab EUR 216.000 für Liefer- und Dienstleistungen und EUR 2.500.000 für Bauleistungen an und darf unter EUR 50.000 mit einem Bieter verhandeln. In Projekten außerhalb der EU sind nationale Verfahren auf EUR 5 Millionen für Bauleistungen und EUR 200.000 für Waren und Dienstleistungen begrenzt (höher für Versorger und Telekommunikation); Beratung ab EUR 200.000 erfordert ein internationales Verfahren."},{"q":"Wer darf teilnehmen?","a":"Bei Projekten aus Eigenmitteln der EIB sind Unternehmen aus allen Ländern der Welt teilnahmeberechtigt. Bei Mandaten Dritter sind Einschränkungen möglich, und Unternehmen unter EU-Sanktionen oder von der EIB ausgeschlossene Firmen dürfen nicht teilnehmen."},{"q":"In welcher Sprache reiche ich ein?","a":"Bei Projekten außerhalb der EU werden die Unterlagen in einer EU-Amtssprache erstellt, vorzugsweise Englisch oder Französisch, und Sie dürfen in dieser Sprache anbieten. Corporate- und Technical-Assistance-Ausschreibungen der EIB nennen die Sprache in den Anweisungen; jüngere verlangen Englisch."},{"q":"Wie viel Zeit habe ich?","a":"Bei internationalen Ausschreibungen in Projekten außerhalb der EU normalerweise mindestens sechs Wochen ab Verfügbarkeit der Unterlagen, bei großen oder komplexen Aufträgen länger. Corporate-Ausschreibungen der EIB oberhalb der Schwellenwerte folgen den Fristen der Richtlinie 2014/24/EU."},{"q":"Wo beschwere ich mich über eine EIB-finanzierte Ausschreibung?","a":"Über Entscheidungen des Projektträgers beschweren Sie sich bei diesem oder bei der nationalen Nachprüfungsstelle. Wollen Sie eine Beschaffungsentscheidung der Bank selbst anfechten, schreiben Sie an das Procurement Complaints Committee unter procurementcomplaints@eib.org, möglichst vor Ablauf der Stillhaltefrist; danach können Sie sich an den Europäischen Bürgerbeauftragten wenden."}]}},"win":{"clarification_name":{"en":"Clarification requests (questions on the tender documents)","nl":"Verzoeken om verduidelijking (vragenronde)","de":"Klarstellungsersuchen (Bieterfragen)"},"content":{"en":{"text":"How you win depends on who buys. In EIB-financed projects outside the EU, the promoter evaluates either on lowest price among compliant, technically responsive tenders or on the most economically advantageous tender, and the criteria must be in the notice and quantified in the documents; the evaluation must apply them in full, without additions. For consultancy, quality factors such as experience, methodology and key staff should together weigh more than price. Questions on the documents must be answered within one week, and you may alert the promoter, with a copy to the Bank, to clauses that limit competition. No change to substance or price is accepted after opening, so completeness decides. In EIB corporate and technical assistance tenders the award is often best price-quality ratio; one recent tender weighed technical quality against price 80/20. Questions go in writing before a fixed deadline and answers are published on the call page. Study the buyer: award notices appear in the OJEU and/or on the EIB website. After the award decision, use the standstill period to ask for the reasons.","steps":["Identify whether the promoter or the EIB itself is the buyer and which rulebook applies.","List every award criterion and weighting from the notice and tender documents.","Send clarification questions in writing before the deadline and follow published answers.","Check eligibility, exclusion declarations and the Covenant of Integrity before writing.","Submit a complete, compliant tender; nothing substantive can be changed after opening.","Request the award reasons and act within the standstill period if needed."]},"nl":{"text":"Hoe je wint, hangt af van wie inkoopt. In door de EIB gefinancierde projecten buiten de EU beoordeelt de promotor op laagste prijs van de conforme, technisch passende inschrijvingen of op de economisch meest voordelige inschrijving; de criteria moeten in de aankondiging staan, in de stukken gekwantificeerd zijn en volledig en zonder toevoegingen worden toegepast. Bij advieswerk wegen kwaliteitsfactoren zoals ervaring, methode en sleutelpersoneel samen zwaarder dan prijs. Vragen over de stukken moeten binnen een week beantwoord worden, en je mag de promotor, met kopie aan de Bank, wijzen op bepalingen die de mededinging beperken. Na opening wordt geen wijziging van inhoud of prijs meer geaccepteerd, dus volledigheid beslist. Bij corporate en technische-bijstandsaanbestedingen van de EIB is gunning vaak op beste prijs-kwaliteitverhouding; een recente tender woog techniek tegen prijs 80/20. Vragen stel je schriftelijk voor een vaste deadline en de antwoorden verschijnen op de oproeppagina. Bestudeer de koper: gunningsaankondigingen staan in het Publicatieblad en/of op de EIB-website. Vraag na het gunningsbesluit de motivering op binnen de opschortende termijn.","steps":["Bepaal of de promotor of de EIB zelf koopt en welk regelboek geldt.","Zet alle gunningscriteria en wegingen uit aankondiging en stukken op een rij.","Stel vragen schriftelijk voor de deadline en volg de gepubliceerde antwoorden.","Controleer eligibility, uitsluitingsverklaringen en de Covenant of Integrity vooraf.","Dien een volledige, conforme inschrijving in; na opening verander je niets wezenlijks.","Vraag de gunningsmotivering op en handel binnen de opschortende termijn."]},"de":{"text":"Wie Sie gewinnen, hängt vom Auftraggeber ab. In EIB-finanzierten Projekten außerhalb der EU bewertet der Projektträger entweder nach dem niedrigsten Preis unter den konformen, technisch passenden Angeboten oder nach dem wirtschaftlich günstigsten Angebot; die Kriterien müssen in der Bekanntmachung stehen, in den Unterlagen quantifiziert sein und vollständig ohne Ergänzungen angewendet werden. Bei Beratungsleistungen sollen Qualitätsfaktoren wie Erfahrung, Methodik und Schlüsselpersonal zusammen stärker wiegen als der Preis. Fragen zu den Unterlagen sind binnen einer Woche zu beantworten, und Sie dürfen den Projektträger, mit Kopie an die Bank, auf wettbewerbsbeschränkende Klauseln hinweisen. Nach der Öffnung wird keine Änderung von Inhalt oder Preis akzeptiert, Vollständigkeit entscheidet also. Bei Corporate- und Technical-Assistance-Ausschreibungen der EIB gilt oft das beste Preis-Leistungs-Verhältnis; eine aktuelle Ausschreibung gewichtete Technik zu Preis 80/20. Fragen stellen Sie schriftlich vor einer festen Frist, die Antworten erscheinen auf der Ausschreibungsseite. Studieren Sie den Auftraggeber: Zuschlagsbekanntmachungen erscheinen im Amtsblatt und/oder auf der EIB-Website. Fordern Sie nach der Zuschlagsentscheidung die Gründe innerhalb der Stillhaltefrist an.","steps":["Klären Sie, ob der Projektträger oder die EIB selbst beschafft und welches Regelwerk gilt.","Erfassen Sie alle Zuschlagskriterien und Gewichtungen aus Bekanntmachung und Unterlagen.","Stellen Sie Fragen schriftlich vor der Frist und verfolgen Sie veröffentlichte Antworten.","Prüfen Sie Teilnahmeberechtigung, Ausschlusserklärungen und den Covenant of Integrity vorab.","Reichen Sie ein vollständiges, konformes Angebot ein; nach Öffnung ändert sich nichts Wesentliches.","Fordern Sie die Zuschlagsgründe an und handeln Sie innerhalb der Stillhaltefrist."]}},"sources":[]},"ted_award_stats":null,"tenderrender":{"note":"Publisher's own product, kept apart from the neutral guide.","heading":"How TenderRender helps you at the EIB","intro":"TenderRender does the work behind each step above. Your team checks and refines.","steps":[{"title":"Research the buyer","body":"Brings together the buyer's earlier awards, policies and contracts, so your bid fits this buyer's situation at the EIB."},{"title":"Ask questions","body":"Finds unclear points and risks in the documents and drafts questions about them for the clarification round: Clarification requests (questions on the tender documents)."},{"title":"Write per criterion","body":"Drafts a first version per award criterion, in the language of the tender, with citations to your own documents."},{"title":"Review","body":"Scores your bid per award criterion the way an evaluator would, with concrete improvements."},{"title":"Fill in forms","body":"Fills in the declarations, price schedules, questionnaires and Excel annexes from your own data and earlier bids, with a source per answer."},{"title":"Submit","body":"Builds a checklist of everything you need to submit on the portal named in the notice and prepares the documents ready to sign."}],"search":"Tender search covers the Netherlands, Belgium and Germany; at the EIB you upload the documents from the portal named in the notice and TenderRender works with them the same way.","winRate":"Teams writing or reviewing with TenderRender won 49% of their completed tenders.","winRateLink":"How this was calculated","sidebar":"TenderRender writes and reviews your bid","demo":"https://www.tenderrender.com/en-us/demo"},"sources":[{"title":"Guide to procurement for projects financed by the EIB (2024)","url":"https://www.eib.org/files/publications/20240132_guide_to_procurement_for_projects_financed_by_the_eib_en.pdf"},{"title":"Guide to procurement for projects financed by the EIB – publication page","url":"https://www.eib.org/en/publications/20240132-guide-to-procurement-for-projects-financed-by-the-eib"},{"title":"EIB's Corporate & Technical Assistance Procurement Guide (2026 edition, rev 1.2)","url":"https://www.eib.org/files/publications/20260227-130726-eibs-corporate-and-technical-assistance-procurement-guide-en.pdf"},{"title":"EIB's Corporate & Technical Assistance Procurement Guide – publication page","url":"https://www.eib.org/en/publications/20260227-eibs-corporate-and-technical-assistance-procurement-guide"},{"title":"EIB – Procurement","url":"https://www.eib.org/en/about/procurement/index"},{"title":"EIB – All procurement notices","url":"https://www.eib.org/en/about/procurement/all/index"},{"title":"EIB – Project procurement","url":"https://www.eib.org/en/about/procurement/project-procurement"},{"title":"EIB – Project procurement complaints","url":"https://www.eib.org/en/about/accountability/project-procurement-complaints/index"},{"title":"EIB – Procurement for technical assistance operations","url":"https://www.eib.org/en/about/procurement/technical-assistance"},{"title":"EIB technical assistance tender AA-012911-001 – Instructions to tenderers","url":"https://www.eib.org/files/procurement/aa-012911-001-instructions-i.pdf"},{"title":"EIB Covenant of Integrity (model)","url":"https://www.eib.org/files/procurement/eib-covenant-of-integrity-en.pdf"},{"title":"Powering Europe: EIB Group 2025 Activity Report","url":"https://www.eib.org/en/publications/online/all/eib-group-activity-report-2025"},{"title":"TED – Search and browse","url":"https://ted.europa.eu/en/help/search-browse"},{"title":"supplier-public.eib.org","url":"https://supplier-public.eib.org/"}]}