{"country":"BE","type":"country","name":"Belgium","verified":"2026-10-15","pages":{"en":"https://www.tenderrender.com/en-us/tender-guides/belgium","nl":"https://www.tenderrender.com/nl/tender-guides/belgium","de":"https://www.tenderrender.com/de/tender-guides/belgium"},"markdown":{"en":"https://www.tenderrender.com/tender-guides/belgium.md","nl":"https://www.tenderrender.com/tender-guides/belgium.nl.md","de":"https://www.tenderrender.com/tender-guides/belgium.de.md"},"law":{"name":"Wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten / Loi du 17 juin 2016 relative aux marchés publics","url":"https://www.ejustice.just.fgov.be/eli/wet/2016/06/17/2016021053/justel"},"authority":{"name":"FOD Beleid en Ondersteuning / SPF Stratégie et Appui (BOSA)","url":"https://www.publicprocurement.be"},"central_portal":{"name":"e-Procurement (publicprocurement.be)","url":"https://www.publicprocurement.be"},"thresholds":[{"what":{"en":"Supplies and services, central government (EU)","nl":"Leveringen en diensten, federale overheid (Europees)","de":"Liefer- und Dienstleistungen, Zentralregierung (EU)"},"value":"€ 140.000","source_url":"https://eur-lex.europa.eu/eli/reg_del/2025/2152/oj"},{"what":{"en":"Supplies and services, other contracting authorities (EU)","nl":"Leveringen en diensten, andere aanbestedende overheden (Europees)","de":"Liefer- und Dienstleistungen, sonstige öffentliche Auftraggeber (EU)"},"value":"€ 216.000","source_url":"https://eur-lex.europa.eu/eli/reg_del/2025/2152/oj"},{"what":{"en":"Works (EU)","nl":"Werken (Europees)","de":"Bauaufträge (EU)"},"value":"€ 5.404.000","source_url":"https://eur-lex.europa.eu/eli/reg_del/2025/2152/oj"},{"what":{"en":"Utilities: supplies and services (EU)","nl":"Speciale sectoren: leveringen en diensten (Europees)","de":"Sektorenauftraggeber: Liefer- und Dienstleistungen (EU)"},"value":"€ 432.000","source_url":"https://eur-lex.europa.eu/eli/reg_del/2025/2150/oj"},{"what":{"en":"Negotiated procedure without prior publication on the basis of value (national, 2026–2027)","nl":"Onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking op basis van het bedrag (nationaal, 2026–2027)","de":"Verhandlungsverfahren ohne vorherige Bekanntmachung aufgrund des Auftragswerts (national, 2026–2027)"},"value":"€ 140.000","source_url":"https://www.vlaanderen.be/sociaal-woonbeleid/sociale-woningen/realiseren-of-renoveren-van-sociale-woonprojecten/woningbouw/gunnen-van-een-overheidsopdracht/voorbereiding-van-de-gunning/onderhandelingsprocedures"},{"what":{"en":"Simplified negotiated procedure with prior publication for works (national, below)","nl":"Vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking voor werken (nationaal, lager dan)","de":"Vereinfachtes Verhandlungsverfahren mit vorheriger Bekanntmachung für Bauaufträge (national, unter)"},"value":"€ 750.000","source_url":"https://www.ejustice.just.fgov.be/eli/wet/2016/06/17/2016021053/justel"},{"what":{"en":"Low-value contracts, may be concluded by accepted invoice (national, below)","nl":"Opdrachten van beperkte waarde, mogelijk via aanvaarde factuur (nationaal, lager dan)","de":"Aufträge geringen Wertes, Vergabe über angenommene Rechnung möglich (national, unter)"},"value":"€ 30.000","source_url":"https://www.ejustice.just.fgov.be/eli/wet/2016/06/17/2016021053/justel"}],"platforms":{"source":"TED contract notices 2025 (12789), share of notices whose documents sit on the platform","list":[{"name":"e-Procurement (BOSA)","playerId":"e-procurement","owner":"public","share":59.4,"url":"https://www.publicprocurement.be","how":{"how_url":"https://www.publicprocurement.be/nl/documenten/handleiding-e-tendering-ondernemers-pdf","how_title":"Handleiding e-Tendering ondernemers","registration":{"required":true,"cost":"free","e_signature":null},"note":{"en":"The federal platform is free for suppliers; register a company account and submit via e-Tendering, practising first in the demo environment if needed.","nl":"Het federale platform is gratis voor leveranciers; je registreert een bedrijfsaccount en dient in via e-Tendering, eventueel eerst oefenen in de demo-omgeving.","de":"Die föderale Plattform ist für Lieferanten kostenlos; Sie registrieren ein Firmenkonto und reichen über e-Tendering ein, bei Bedarf zuerst in der Demo-Umgebung üben."}},"market_map":"https://www.tenderrender.com/en-us/market-map#e-procurement"},{"name":"3P","playerId":"3p","owner":"commercial","share":33.5,"url":"https://3p.eu","how":{"how_url":"https://www.publicprocurement.be/nl/hulp","how_title":"BOSA - eProcurement","registration":{"required":true,"cost":null,"e_signature":null},"note":{"en":"3P is buyer software; documents sit on cloud.3p.eu, but bids are submitted on the federal e-Procurement platform publicprocurement.be.","nl":"3P is software voor aanbestedende diensten; stukken staan op cloud.3p.eu, maar je dient in via het federale platform publicprocurement.be.","de":"3P ist Software für Auftraggeber; Unterlagen liegen auf cloud.3p.eu, Angebote reichen Sie aber über die föderale Plattform publicprocurement.be ein."}},"market_map":"https://www.tenderrender.com/en-us/market-map#3p"},{"name":"EU institutions (own portals)","playerId":null,"owner":"public","share":4.7,"url":null,"how":{"registration":{"required":true,"cost":"free of charge (Participant Register)","e_signature":null},"note":{"en":"EU institutions and agencies run their own procedures; most use the Funding & Tenders Portal eSubmission, which needs an EU Login account and a PIC.","nl":"EU-instellingen en -agentschappen voeren eigen procedures; de meeste gebruiken eSubmission op het Funding & Tenders Portal, waarvoor je EU Login en een PIC nodig hebt.","de":"EU-Institutionen und -Agenturen führen eigene Verfahren; meist über eSubmission im Funding & Tenders Portal, wofür Sie EU Login und eine PIC benötigen."}},"market_map":null}]},"local_players":[{"category":"find","name":"Aanbestedingskalender (ABK)","url":"https://www.aanbestedingskalender.nl","market_map":"https://www.tenderrender.com/en-us/market-map#aanbestedingskalender"},{"category":"find","name":"BEC BVBA","url":"https://bectenders.eu","market_map":"https://www.tenderrender.com/en-us/market-map#bec-bvba"},{"category":"find","name":"e-Procurement (FOD BOSA)","url":"https://www.publicprocurement.be","market_map":"https://www.tenderrender.com/en-us/market-map#e-procurement"},{"category":"find","name":"EBP","url":"https://www.ebp.be","market_map":"https://www.tenderrender.com/en-us/market-map#ebp"},{"category":"find","name":"Govex","url":"https://www.govex.be","market_map":"https://www.tenderrender.com/en-us/market-map#govex"},{"category":"find","name":"Tender Experts","url":"https://www.tenderexperts.be","market_map":"https://www.tenderrender.com/en-us/market-map#tender-experts"},{"category":"find","name":"TenderProc","url":"https://www.tenderproc.com","market_map":"https://www.tenderrender.com/en-us/market-map#tenderproc"},{"category":"find","name":"TenderWolf","url":"https://www.tenderwolf.com","market_map":"https://www.tenderrender.com/en-us/market-map#tenderwolf"},{"category":"consultancy","name":"AVIT Consulting","url":"https://www.consulting-avit.com","market_map":"https://www.tenderrender.com/en-us/market-map#avit-consulting"},{"category":"consultancy","name":"BEC BVBA","url":"https://bectenders.eu","market_map":"https://www.tenderrender.com/en-us/market-map#bec-bvba"},{"category":"consultancy","name":"Schuman Associates","url":"https://www.schumanassociates.com","market_map":"https://www.tenderrender.com/en-us/market-map#schuman-associates"},{"category":"consultancy","name":"Tender Portal","url":"https://www.tenderportal.be","market_map":"https://www.tenderrender.com/en-us/market-map#tender-portal"}],"content":{"en":{"summary":"Belgian public procurement follows the Public Procurement Act of 17 June 2016 and its royal decrees, which implement the EU directives. Federal, regional, community and local authorities publish their contracts (overheidsopdrachten / marchés publics) on the free federal e-Procurement platform, and EU-value tenders also on TED. Bids are submitted electronically, in the language of the tender documents: Dutch, French or German depending on the region.","sections":{"overview":"The legal basis is the Wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten / Loi du 17 juin 2016 relative aux marchés publics, which transposes Directives 2014/24 and 2014/25, together with the royal decree on award procedures (KB Plaatsing / AR Passation of 18 April 2017), the royal decree on general implementing rules of 14 January 2013 and the Act of 17 June 2013 on remedies. Buyers include the federal government, the regions (Flanders, Wallonia, Brussels-Capital) and communities, provinces, municipalities, public centres for social welfare, police zones, intermunicipal companies and utilities. Several authorities buy through central purchasing bodies and framework agreements that others can join. The Federal Public Service Policy and Support (FOD BOSA / SPF BOSA) is responsible for procurement policy and runs the e-Procurement platform.","where_published":"Notices are published on e-Procurement (publicprocurement.be), the federal platform that includes the Belgian Bulletin of Tenders (Bulletin der Aanbestedingen / Bulletin des Adjudications); above the EU thresholds they are forwarded to TED. Using the platform is free for bidders: you register as a supplier, add your company and can then download documents and submit bids. Submitting bids electronically is the rule under the Act, with a few exceptions. Many buyers, especially in Wallonia and Brussels, also run procedures on the commercial platform 3P, where the procurement documents and submission may sit. Below the EU thresholds, contracts under the negotiated procedure without publication are not announced at all, so being known to local buyers matters.","procedures":"The main procedures are the openbare procedure / procédure ouverte (open), niet-openbare procedure / procédure restreinte (restricted), mededingingsprocedure met onderhandeling / procédure concurrentielle avec négociation, competitive dialogue and innovation partnership. Belgium also has two national procedures. The vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking / procédure négociée directe avec publication préalable can be used for supplies and services below the EU threshold and for works below a fixed national amount. The onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking / procédure négociée sans publication préalable is allowed below a value set by royal decree, for which the buyer should consult several companies where possible. Very small contracts of limited value may be concluded on an accepted invoice (aanvaarde factuur / facture acceptée).","documents":"Above the EU thresholds you submit the European Single Procurement Document (Uniform Europees Aanbestedingsdocument / DUME). Below them the buyer often relies on an implicit sworn statement (impliciete verklaring op erewoord / déclaration implicite sur l'honneur), meaning that by submitting a bid you declare that no exclusion grounds apply. For Belgian companies the buyer itself checks social security and tax debts through the Telemarc system; foreign companies provide equivalent certificates from their home authorities. For works contracts, a contractor recognition (erkenning / agréation) in the right category and class is often required, or proof that you meet the equivalent conditions. Bids must be in the language of the procurement documents, which depends on where the buyer is located: Dutch in Flanders, French in Wallonia, French or Dutch in Brussels and German in the German-speaking Community.","deadlines_award":"In an open procedure the minimum period to submit a bid is 35 days from dispatch of the notice, which may be shortened by 5 days for electronic submission. In a restricted procedure candidates get at least 30 days to apply and invited candidates at least 30 days to bid. In the simplified negotiated procedure with prior publication the minimum is 22 days. Shorter periods are possible after a prior information notice or in duly justified urgency. Contracts are awarded on the economically most advantageous tender, which can be the lowest price, the lowest cost or the best price-quality ratio. After the reasoned award decision there is a standstill period of 15 days. Within that period you can ask for suspension under extreme urgency before the Council of State (Raad van State / Conseil d'État) when the buyer is an administrative authority, or before the civil courts in other cases.","tips":"Register on publicprocurement.be well before your first submission date and test the submission process, because uploading large files and signing the deposit report can take time. Check whether the buyer uses e-Procurement or 3P for the actual submission. Read the bestek / cahier spécial des charges in full: Belgian tenders often have strict formal requirements, and missing a mandatory document can make your bid irregular. Use the language of the procurement documents for every part of your bid and plan translations early if you work across regions. For works, check in advance whether contractor recognition is required and in which category and class. Ask questions in writing before the deadline set in the documents. Watch the 15-day standstill period if you want to contest an award decision."},"faq":[{"q":"Where are public tenders in Belgium published?","a":"On the federal e-Procurement platform (publicprocurement.be), which includes the Bulletin of Tenders. Tenders above the EU thresholds also appear on TED, and some buyers run the procedure on the commercial platform 3P."},{"q":"Do I need to register to bid?","a":"Yes, you register your company on e-Procurement to download documents and submit bids. Registration and use are free for bidders."},{"q":"What are the thresholds?","a":"From 2026 to 2027 the EU thresholds are €140,000 for federal supplies and services, €216,000 for other authorities and €5,404,000 for works, excluding VAT. Nationally, the negotiated procedure without publication can be used below €140,000 and contracts below €30,000 can be concluded on an accepted invoice."},{"q":"Can foreign companies take part?","a":"Yes, companies from other EU countries and from WTO Government Procurement Agreement countries can bid on equal terms. They provide equivalent foreign certificates where Belgian companies are checked through Telemarc."},{"q":"In which language must I bid?","a":"In the language of the procurement documents: Dutch in Flanders, French in Wallonia, French or Dutch in Brussels and German in the German-speaking Community."},{"q":"How much time do I have to submit a bid?","a":"At least 35 days in an open procedure, which can be 30 days with electronic submission, and at least 22 days in the simplified negotiated procedure with prior publication."},{"q":"What is an erkenning or agréation?","a":"A recognition of works contractors in a category and class that matches the size of the works. Many works contracts require it or proof that you meet equivalent conditions."}]},"nl":{"summary":"Overheidsopdrachten in België vallen onder de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten en de bijbehorende koninklijke besluiten, die de Europese richtlijnen omzetten. Federale, gewestelijke, gemeenschaps- en lokale overheden publiceren hun aanbestedingen op het gratis federale platform e-Procurement, en Europese aanbestedingen ook op TED. Je schrijft elektronisch in, in de taal van de opdrachtdocumenten: Nederlands, Frans of Duits afhankelijk van het gewest.","sections":{"overview":"De wettelijke basis is de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, die de richtlijnen 2014/24 en 2014/25 omzet, samen met het KB Plaatsing van 18 april 2017, het KB algemene uitvoeringsregels van 14 januari 2013 en de wet van 17 juni 2013 over motivering, informatie en rechtsmiddelen. Aanbestedende overheden zijn onder meer de federale overheid, de gewesten (Vlaanderen, Wallonië, Brussel-Hoofdstad) en gemeenschappen, provincies, gemeenten, OCMW's, politiezones, intercommunales en nutsbedrijven. Veel overheden kopen via aankoopcentrales en raamovereenkomsten waar anderen op kunnen aansluiten. De FOD Beleid en Ondersteuning (BOSA) is verantwoordelijk voor het beleid rond overheidsopdrachten en beheert het e-Procurement-platform.","where_published":"Aankondigingen verschijnen op e-Procurement (publicprocurement.be), het federale platform met daarin het Bulletin der Aanbestedingen; boven de Europese drempels gaan ze ook naar TED. Het platform is gratis voor inschrijvers: je registreert je als leverancier, voegt je onderneming toe en kunt dan documenten downloaden en offertes indienen. Elektronisch indienen is volgens de wet de regel, op enkele uitzonderingen na. Veel aanbesteders, vooral in Wallonië en Brussel, voeren procedures ook uit op het commerciële platform 3P, waar dan de opdrachtdocumenten en de indiening staan. Onder de Europese drempels worden opdrachten via de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking niet aangekondigd; bekend zijn bij lokale aanbesteders telt dan mee.","procedures":"De belangrijkste procedures zijn de openbare procedure, de niet-openbare procedure, de mededingingsprocedure met onderhandeling, de concurrentiegerichte dialoog en het innovatiepartnerschap. Daarnaast kent België twee nationale procedures. De vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking mag voor leveringen en diensten onder de Europese drempel en voor werken onder een vast nationaal bedrag. De onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking mag onder een bedrag dat bij koninklijk besluit is vastgelegd; de aanbesteder raadpleegt dan zo mogelijk meerdere ondernemers. Zeer kleine opdrachten van beperkte waarde kunnen tot stand komen via een aanvaarde factuur. In Franstalige documenten heten deze procedures procédure ouverte, procédure restreinte, procédure négociée directe avec publication préalable en procédure négociée sans publication préalable.","documents":"Boven de Europese drempels lever je het Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA) in. Daaronder werkt de aanbesteder vaak met de impliciete verklaring op erewoord: door in te dienen verklaar je dat er geen uitsluitingsgronden op je van toepassing zijn. Bij Belgische ondernemingen controleert de aanbesteder zelf sociale en fiscale schulden via Telemarc; buitenlandse ondernemingen leveren gelijkwaardige attesten van de bevoegde instanties in hun land. Voor werken is vaak een erkenning als aannemer in de juiste categorie en klasse vereist, of het bewijs dat je aan gelijkwaardige voorwaarden voldoet. De offerte schrijf je in de taal van de opdrachtdocumenten, en die hangt af van waar de aanbesteder zit: Nederlands in Vlaanderen, Frans in Wallonië, Frans of Nederlands in Brussel en Duits in de Duitstalige Gemeenschap.","deadlines_award":"In een openbare procedure is de minimale termijn voor het indienen van offertes 35 dagen vanaf verzending van de aankondiging, met 5 dagen te verkorten bij elektronische indiening. In een niet-openbare procedure krijg je minstens 30 dagen voor de aanvraag tot deelneming en, na uitnodiging, minstens 30 dagen voor de offerte. In de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking is het minimum 22 dagen. Na een vooraankondiging of bij onderbouwde urgentie kan het korter. De opdracht gaat naar de economisch meest voordelige offerte: laagste prijs, laagste kosten of beste prijs-kwaliteitverhouding. Na de gemotiveerde gunningsbeslissing geldt een wachttermijn (standstill) van 15 dagen. Binnen die termijn kun je schorsing bij uiterst dringende noodzakelijkheid vragen bij de Raad van State als de aanbesteder een administratieve overheid is, en anders bij de gewone rechter.","tips":"Registreer je ruim voor je eerste indiendatum op publicprocurement.be en test het indienen, want grote bestanden uploaden en het indieningsrapport ondertekenen kost tijd. Kijk of de aanbesteder e-Procurement of 3P gebruikt voor de eigenlijke indiening. Lees het bestek volledig: Belgische opdrachten hebben vaak strikte vormvereisten, en een ontbrekend verplicht document kan je offerte onregelmatig maken. Gebruik voor elk onderdeel van je offerte de taal van de opdrachtdocumenten en plan vertalingen op tijd als je in meerdere gewesten werkt. Controleer bij werken vooraf of een erkenning nodig is, en in welke categorie en klasse. Stel je vragen schriftelijk vóór de termijn die in de documenten staat. Let op de wachttermijn van 15 dagen als je een gunningsbeslissing wilt aanvechten."},"faq":[{"q":"Waar worden overheidsopdrachten in België gepubliceerd?","a":"Op het federale platform e-Procurement (publicprocurement.be), met daarin het Bulletin der Aanbestedingen. Europese aanbestedingen staan ook op TED, en sommige aanbesteders voeren de procedure uit op het commerciële platform 3P."},{"q":"Moet ik me registreren om in te schrijven?","a":"Ja, je registreert je onderneming op e-Procurement om documenten te downloaden en offertes in te dienen. Registratie en gebruik zijn gratis voor inschrijvers."},{"q":"Wat zijn de drempelbedragen?","a":"In 2026 en 2027 zijn de Europese drempels € 140.000 voor leveringen en diensten van de federale overheid, € 216.000 voor andere overheden en € 5.404.000 voor werken, exclusief btw. Nationaal mag de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking onder € 140.000, en opdrachten onder € 30.000 kunnen via een aanvaarde factuur."},{"q":"Mogen buitenlandse bedrijven inschrijven?","a":"Ja, bedrijven uit andere EU-landen en uit landen van de WTO-Overeenkomst inzake overheidsopdrachten schrijven op gelijke voet in. Ze leveren gelijkwaardige buitenlandse attesten waar Belgische bedrijven via Telemarc worden gecontroleerd."},{"q":"In welke taal schrijf ik in?","a":"In de taal van de opdrachtdocumenten: Nederlands in Vlaanderen, Frans in Wallonië, Frans of Nederlands in Brussel en Duits in de Duitstalige Gemeenschap."},{"q":"Hoeveel tijd heb ik om in te schrijven?","a":"Minstens 35 dagen in een openbare procedure, of 30 dagen bij elektronische indiening, en minstens 22 dagen in de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking."},{"q":"Wat is een erkenning als aannemer?","a":"Een erkenning van aannemers van werken in een categorie en klasse die past bij de omvang van de werken. Veel opdrachten voor werken vragen die erkenning of het bewijs dat je aan gelijkwaardige voorwaarden voldoet."}]},"de":{"summary":"Die öffentliche Auftragsvergabe in Belgien richtet sich nach dem Gesetz vom 17. Juni 2016 über öffentliche Aufträge und den zugehörigen Königlichen Erlassen, die die EU-Richtlinien umsetzen. Föderale, regionale, gemeinschaftliche und lokale Behörden veröffentlichen ihre Ausschreibungen auf der kostenlosen föderalen Plattform e-Procurement, EU-weite Ausschreibungen zusätzlich auf TED. Angebote werden elektronisch in der Sprache der Vergabeunterlagen abgegeben: Niederländisch, Französisch oder Deutsch, je nach Region.","sections":{"overview":"Rechtsgrundlage ist das Gesetz vom 17. Juni 2016 über öffentliche Aufträge (Wet inzake overheidsopdrachten / Loi relative aux marchés publics), das die Richtlinien 2014/24 und 2014/25 umsetzt, zusammen mit dem Königlichen Erlass über die Vergabeverfahren vom 18. April 2017, dem Königlichen Erlass über die allgemeinen Ausführungsregeln vom 14. Januar 2013 und dem Gesetz vom 17. Juni 2013 über Begründung, Information und Rechtsmittel. Öffentliche Auftraggeber sind unter anderem der Föderalstaat, die Regionen (Flandern, Wallonie, Brüssel-Hauptstadt) und Gemeinschaften, Provinzen, Gemeinden, öffentliche Sozialhilfezentren, Polizeizonen, interkommunale Gesellschaften und Versorger. Viele Behörden beschaffen über zentrale Beschaffungsstellen und Rahmenverträge, denen sich andere anschließen können. Der Föderale Öffentliche Dienst Politik und Unterstützung (FÖD BOSA) ist für die Vergabepolitik zuständig und betreibt die Plattform e-Procurement.","where_published":"Bekanntmachungen erscheinen auf e-Procurement (publicprocurement.be), der föderalen Plattform, die das belgische Ausschreibungsblatt (Bulletin der Aanbestedingen / Bulletin des Adjudications) umfasst; oberhalb der EU-Schwellenwerte werden sie auch an TED übermittelt. Die Nutzung ist für Bieter kostenlos: Sie registrieren sich als Lieferant, legen Ihr Unternehmen an und können dann Unterlagen herunterladen und Angebote einreichen. Die elektronische Angebotsabgabe ist nach dem Gesetz die Regel, mit wenigen Ausnahmen. Viele Auftraggeber, vor allem in der Wallonie und in Brüssel, führen Verfahren auch auf der kommerziellen Plattform 3P durch, wo dann die Unterlagen und die Abgabe liegen. Unterhalb der EU-Schwellenwerte werden Aufträge im Verhandlungsverfahren ohne vorherige Bekanntmachung gar nicht angekündigt; Bekanntheit bei lokalen Auftraggebern zählt dann.","procedures":"Die wichtigsten Verfahren sind das offene Verfahren (openbare procedure / procédure ouverte), das nicht offene Verfahren (niet-openbare procedure / procédure restreinte), das Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb, der wettbewerbliche Dialog und die Innovationspartnerschaft. Dazu kennt Belgien zwei nationale Verfahren. Das vereinfachte Verhandlungsverfahren mit vorheriger Bekanntmachung (vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking / procédure négociée directe avec publication préalable) ist für Liefer- und Dienstleistungen unterhalb des EU-Schwellenwerts und für Bauleistungen unterhalb eines festen nationalen Betrags zulässig. Das Verhandlungsverfahren ohne vorherige Bekanntmachung ist unterhalb eines per Königlichem Erlass festgelegten Werts erlaubt; der Auftraggeber soll dann nach Möglichkeit mehrere Unternehmen konsultieren. Sehr kleine Aufträge geringen Wertes können über eine angenommene Rechnung (aanvaarde factuur / facture acceptée) vergeben werden.","documents":"Oberhalb der EU-Schwellenwerte reichen Sie die Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE, in Belgien UEA bzw. DUME) ein. Darunter arbeitet der Auftraggeber oft mit der stillschweigenden Erklärung auf Ehrenwort (impliciete verklaring op erewoord / déclaration implicite sur l'honneur): Mit der Angebotsabgabe erklären Sie, dass keine Ausschlussgründe vorliegen. Bei belgischen Unternehmen prüft der Auftraggeber Sozialversicherungs- und Steuerschulden selbst über das System Telemarc; ausländische Unternehmen legen gleichwertige Bescheinigungen ihrer Heimatbehörden vor. Für Bauaufträge ist oft eine Zulassung als Bauunternehmer (erkenning / agréation) in der passenden Kategorie und Klasse erforderlich oder der Nachweis gleichwertiger Voraussetzungen. Das Angebot ist in der Sprache der Vergabeunterlagen abzufassen, die vom Sitz des Auftraggebers abhängt: Niederländisch in Flandern, Französisch in der Wallonie, Französisch oder Niederländisch in Brüssel und Deutsch in der Deutschsprachigen Gemeinschaft.","deadlines_award":"Im offenen Verfahren beträgt die Mindestangebotsfrist 35 Tage ab Absendung der Bekanntmachung; bei elektronischer Abgabe kann sie um 5 Tage verkürzt werden. Im nicht offenen Verfahren haben Bewerber mindestens 30 Tage für den Teilnahmeantrag und die eingeladenen Bewerber mindestens 30 Tage für das Angebot. Im vereinfachten Verhandlungsverfahren mit vorheriger Bekanntmachung gilt ein Minimum von 22 Tagen. Nach einer Vorinformation oder bei begründeter Dringlichkeit sind kürzere Fristen möglich. Der Zuschlag geht an das wirtschaftlich günstigste Angebot: niedrigster Preis, niedrigste Kosten oder bestes Preis-Leistungs-Verhältnis. Nach der begründeten Zuschlagsentscheidung gilt eine Stillhaltefrist von 15 Tagen. Innerhalb dieser Frist können Sie beim Staatsrat (Raad van State / Conseil d'État) die Aussetzung im äußersten Dringlichkeitsverfahren beantragen, wenn der Auftraggeber eine Verwaltungsbehörde ist, sonst bei den ordentlichen Gerichten.","tips":"Registrieren Sie sich rechtzeitig vor Ihrer ersten Frist auf publicprocurement.be und testen Sie die Angebotsabgabe, da das Hochladen großer Dateien und das Signieren des Einreichungsberichts Zeit kostet. Prüfen Sie, ob der Auftraggeber e-Procurement oder 3P für die eigentliche Abgabe nutzt. Lesen Sie das Lastenheft (bestek / cahier spécial des charges) vollständig: Belgische Ausschreibungen haben oft strenge Formvorschriften, und ein fehlendes Pflichtdokument kann Ihr Angebot ungültig (unregelmäßig im Sinne des Vergaberechts) machen. Verwenden Sie für jeden Teil des Angebots die Sprache der Vergabeunterlagen und planen Sie Übersetzungen frühzeitig, wenn Sie in mehreren Regionen tätig sind. Klären Sie bei Bauaufträgen vorab, ob eine Zulassung nötig ist und in welcher Kategorie und Klasse. Stellen Sie Fragen schriftlich vor der in den Unterlagen genannten Frist. Beachten Sie die Stillhaltefrist von 15 Tagen, wenn Sie eine Zuschlagsentscheidung anfechten wollen."},"faq":[{"q":"Wo werden öffentliche Ausschreibungen in Belgien veröffentlicht?","a":"Auf der föderalen Plattform e-Procurement (publicprocurement.be), die das belgische Ausschreibungsblatt umfasst. EU-weite Ausschreibungen erscheinen zusätzlich auf TED, und manche Auftraggeber führen das Verfahren auf der kommerziellen Plattform 3P durch."},{"q":"Muss ich mich registrieren, um ein Angebot abzugeben?","a":"Ja, Sie registrieren Ihr Unternehmen auf e-Procurement, um Unterlagen herunterzuladen und Angebote einzureichen. Registrierung und Nutzung sind für Bieter kostenlos."},{"q":"Welche Schwellenwerte gelten?","a":"2026 und 2027 liegen die EU-Schwellenwerte bei 140.000 € für Liefer- und Dienstleistungen des Föderalstaats, 216.000 € für sonstige Auftraggeber und 5.404.000 € für Bauleistungen, jeweils ohne Mehrwertsteuer. National ist das Verhandlungsverfahren ohne vorherige Bekanntmachung unter 140.000 € zulässig, Aufträge unter 30.000 € können über eine angenommene Rechnung vergeben werden."},{"q":"Dürfen ausländische Unternehmen teilnehmen?","a":"Ja, Unternehmen aus anderen EU-Staaten und aus Staaten des WTO-Übereinkommens über das öffentliche Beschaffungswesen bieten zu gleichen Bedingungen. Sie legen gleichwertige ausländische Bescheinigungen vor, wo belgische Unternehmen über Telemarc geprüft werden."},{"q":"In welcher Sprache muss ich anbieten?","a":"In der Sprache der Vergabeunterlagen: Niederländisch in Flandern, Französisch in der Wallonie, Französisch oder Niederländisch in Brüssel und Deutsch in der Deutschsprachigen Gemeinschaft."},{"q":"Wie viel Zeit habe ich für mein Angebot?","a":"Mindestens 35 Tage im offenen Verfahren, bei elektronischer Abgabe 30 Tage, und mindestens 22 Tage im vereinfachten Verhandlungsverfahren mit vorheriger Bekanntmachung."},{"q":"Was ist eine erkenning bzw. agréation?","a":"Eine Zulassung für Bauunternehmer in einer Kategorie und Klasse, die dem Umfang der Arbeiten entspricht. Viele Bauaufträge verlangen sie oder den Nachweis gleichwertiger Voraussetzungen."}]}},"win":{"clarification_name":{"en":"Questions and answers round (vragen en antwoorden / questions et réponses), with any corrigendum","nl":"vragenronde (vragen en antwoorden, eventueel rechtzetting)","de":"Fragerunde (vragen en antwoorden / questions et réponses) mit eventueller Berichtigung"},"content":{"en":{"text":"Under Article 81 of the Law of 17 June 2016 the contract goes to the economically most advantageous tender, which the buyer defines as lowest price, lowest cost or best price-quality ratio. Price alone is still a permitted criterion, so read the specification (bestek / cahier spécial des charges) to see exactly which award criteria and weightings apply and how quality will be scored. Ask questions in writing within the deadline set in the specification; buyers usually publish the answers to all candidates on e-Procurement, and a change to the documents is announced by a corrigendum that can move the deadline. Belgian procurement is formal: an offer with missing mandatory documents, a deviating price schedule or a wrongly signed deposit can be declared substantially irregular. Abnormal-looking prices trigger a price investigation under Article 84. To know the buyer, look up its earlier notices and award notices in the Bulletin der Aanbestedingen and TED and its policy plans. Write in the language of the documents and answer per criterion with project-specific evidence. After the award you receive the reasoned decision, normally with the award report, and a 15-day standstill period applies; use the report to sharpen your next bid.","steps":["Read the specification for award criteria, weightings and scoring method first.","Check the buyer's past award notices in the Bulletin der Aanbestedingen and TED.","Submit written questions before the deadline and track corrigenda on e-Procurement.","Fill in the price schedule exactly and be ready to justify unusual prices.","Sign and upload the deposit correctly, in the language of the documents.","Study the award report and act within the 15-day standstill if needed."]},"nl":{"text":"Volgens artikel 81 van de wet van 17 juni 2016 gaat de overheidsopdracht naar de economisch meest voordelige offerte, die de aanbestedende overheid invult als laagste prijs, laagste kosten of beste prijs-kwaliteitverhouding. Gunnen op prijs alleen blijft toegestaan, dus lees in het bestek precies welke gunningscriteria en wegingen gelden en hoe kwaliteit gescoord wordt. Stel je vragen schriftelijk binnen de termijn uit het bestek; meestal publiceert de aanbestedende overheid de antwoorden voor alle kandidaten op e-Procurement, en een wijziging van de stukken volgt via een rechtzetting die de indieningsdatum kan verschuiven. Belgische aanbestedingen zijn formeel: een offerte met ontbrekende verplichte documenten, een aangepaste inventaris of een fout ondertekend indieningsrapport kan substantieel onregelmatig worden verklaard. Prijzen die abnormaal lijken, leiden tot een prijsonderzoek op grond van artikel 84; houd je verantwoording klaar. Ken je opdrachtgever: zoek eerdere aankondigingen en gunningen in het Bulletin der Aanbestedingen en op TED, en lees beleidsplannen en gemeenteraads- of bestuursbesluiten. Schrijf in de taal van de opdrachtdocumenten en antwoord per criterium met projectspecifiek bewijs. Na de gunning krijg je de met redenen omklede beslissing, meestal met het gunningsverslag, en geldt een wachttermijn van 15 dagen; lees het verslag grondig en gebruik het voor je volgende offerte.","steps":["Lees in het bestek eerst gunningscriteria, weging en scoringsmethode.","Zoek eerdere gunningen van de opdrachtgever in het Bulletin der Aanbestedingen en TED.","Stel schriftelijk vragen binnen de termijn en volg rechtzettingen op e-Procurement.","Vul de inventaris exact in en houd een verantwoording voor opvallende prijzen klaar.","Onderteken en dien correct in, in de taal van de opdrachtdocumenten.","Lees het gunningsverslag en handel zo nodig binnen de wachttermijn van 15 dagen."]},"de":{"text":"Nach Artikel 81 des Gesetzes vom 17. Juni 2016 erhält das wirtschaftlich günstigste Angebot den Zuschlag, das der Auftraggeber als niedrigsten Preis, niedrigste Kosten oder bestes Preis-Leistungs-Verhältnis festlegt. Ein Zuschlag allein nach dem Preis bleibt zulässig; lesen Sie daher im Lastenheft (bestek / cahier spécial des charges) genau, welche Zuschlagskriterien und Gewichtungen gelten und wie Qualität bewertet wird. Stellen Sie Fragen schriftlich innerhalb der im Lastenheft genannten Frist; die Antworten werden meist für alle Bewerber auf e-Procurement veröffentlicht, und Änderungen folgen per Berichtigung, die die Angebotsfrist verschieben kann. Belgische Verfahren sind formstreng: Fehlen Pflichtunterlagen, wird das Preisverzeichnis verändert oder der Einreichungsbericht falsch signiert, kann das Angebot als wesentlich fehlerhaft gelten. Ungewöhnlich wirkende Preise lösen eine Preisprüfung nach Artikel 84 aus; halten Sie Begründungen bereit. Um den Auftraggeber kennenzulernen, prüfen Sie frühere Bekanntmachungen und Vergaben im Bulletin der Aanbestedingen und auf TED sowie Strategiepläne und Ratsbeschlüsse. Schreiben Sie in der Sprache der Vergabeunterlagen und antworten Sie je Kriterium mit projektbezogenen Nachweisen. Nach dem Zuschlag erhalten Sie die begründete Entscheidung, meist mit dem Vergabebericht, und es gilt eine Stillhaltefrist von 15 Tagen; nutzen Sie den Bericht für Ihr nächstes Angebot.","steps":["Lesen Sie im Lastenheft zuerst Zuschlagskriterien, Gewichtung und Bewertungsmethode.","Prüfen Sie frühere Vergaben des Auftraggebers im Bulletin der Aanbestedingen und auf TED.","Stellen Sie fristgerecht schriftliche Fragen und verfolgen Sie Berichtigungen.","Füllen Sie das Preisverzeichnis exakt aus und begründen Sie auffällige Preise.","Signieren und reichen Sie korrekt ein, in der Sprache der Unterlagen.","Lesen Sie den Vergabebericht und handeln Sie gegebenenfalls binnen 15 Tagen."]}},"sources":[]},"ted_award_stats":{"period":"2025","notices":18692,"priceOnly":0.1992,"medianTenders":3,"singleBid":0.252,"sme":0.466,"source":"https://ted.europa.eu/en/","method":{"price_only_share":"cn-standard; award-criterion-type-lot (BT-539-Lot), all lots of a notice combined; price-only = only 'price' criteria; share of notices that have BT-539","quality_share":"cn-standard; notices with at least one 'quality' criterion (BT-539-Lot)","tenders_per_lot":"can-standard; BT-759-LotResult where BT-760-LotResult='tenders' (fallback 't-esubm' if a notice has no 'tenders' statistic); one value per lot result; lots with 0 tenders excluded from median/mean/single_bid_share and reported as zero_tender_lot_share","sme_win_share":"can-standard; winner-size (BT-165) values sme/micro/small/medium over all winner organisations with a size; organisation-level per notice, not per lot","sampling":"max 1667 notices per country, notice type and publication month (cap ~20000/yr)"}},"tenderrender":{"note":"Publisher's own product, kept apart from the neutral guide.","heading":"How TenderRender helps you in Belgium","intro":"TenderRender does the work behind each step above. Your team checks and refines.","steps":[{"title":"Research the buyer","body":"Brings together the buyer's earlier awards, policies and contracts, so your bid fits this buyer's situation in Belgium."},{"title":"Ask questions","body":"Finds unclear points and risks in the documents and drafts questions about them for the clarification round: Questions and answers round (vragen en antwoorden / questions et réponses), with any corrigendum."},{"title":"Write per criterion","body":"Drafts a first version per award criterion, in the language of the tender, with citations to your own documents."},{"title":"Review","body":"Scores your bid per award criterion the way an evaluator would, with concrete improvements."},{"title":"Fill in forms","body":"Fills in the ESPD, price schedules, questionnaires and Excel annexes from your own data and earlier bids, with a source per answer."},{"title":"Submit","body":"Builds a checklist of everything you need to submit on e-Procurement (publicprocurement.be) and prepares the documents ready to sign."}],"search":"Also finds the tenders for you, from e-Procurement (publicprocurement.be) and other sources.","winRate":"Teams writing or reviewing with TenderRender won 49% of their completed tenders.","winRateLink":"How this was calculated","sidebar":"TenderRender writes and reviews your bid","demo":"https://www.tenderrender.com/en-us/demo"},"sources":[{"title":"Wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten (Justel, consolidated)","url":"https://www.ejustice.just.fgov.be/eli/wet/2016/06/17/2016021053/justel"},{"title":"Commission Delegated Regulation (EU) 2025/2152 – thresholds 2026–2027","url":"https://eur-lex.europa.eu/eli/reg_del/2025/2152/oj"},{"title":"Commission Delegated Regulation (EU) 2025/2150 – utilities thresholds 2026–2027","url":"https://eur-lex.europa.eu/eli/reg_del/2025/2150/oj"},{"title":"BOSA – publicprocurement.be (e-Procurement)","url":"https://www.publicprocurement.be"},{"title":"Vlaamse overheid – Onderhandelingsprocedures (threshold 2026–2027)","url":"https://www.vlaanderen.be/sociaal-woonbeleid/sociale-woningen/realiseren-of-renoveren-van-sociale-woonprojecten/woningbouw/gunnen-van-een-overheidsopdracht/voorbereiding-van-de-gunning/onderhandelingsprocedures"},{"title":"BGHM/SLRB – standstill letter template 2025 (15-day standstill, Wet van 17 juni 2013)","url":"https://www.slrb-bghm.brussels/sites/default/files/2025-09/DMS_Commande_Standstill_2025_NL.docx"},{"title":"Wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, art. 81 (Codex Vlaanderen)","url":"https://codex.vlaanderen.be/PrintDocument.ashx?geannoteerd=false&id=1029568"},{"title":"Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten","url":"https://etaamb.openjustice.be/nl/wet-van-17-juni-2013_n2013203640"},{"title":"BOSA – Wetten en KB's overheidsopdrachten","url":"http://bosa.belgium.be/nl/themas/overheids-opdrachten/regelgeving/wetten-en-kbs-overheidsopdrachten"},{"title":"BOSA – e-Procurement","url":"http://bosa.belgium.be/nl/applications/e-procurement"},{"title":"Koninklijk besluit van 18 april 2017 plaatsing overheidsopdrachten in de klassieke sectoren (Justel)","url":"https://www.ejustice.just.fgov.be/eli/besluit/2017/04/18/2017020311/justel"},{"title":"Welkom bij 3P | Software op maat van de publieke sector","url":"https://www.3p.eu"},{"title":"Telemarc | BOSA","url":"https://bosa.belgium.be/nl/applications/telemarc"},{"title":"Opdrachten van werken | Vlaanderen.be","url":"https://www.vlaanderen.be/lokaal-bestuur/overheidsopdrachten/opdrachten-van-werken"}]}