# Hoe werken aanbestedingen in Oostenrijk?

Aanbesteden in Oostenrijk volgt de Bundesvergabegesetz 2018, die de Europese richtlijnen omzet en geldt voor federale, regionale en gemeentelijke inkopers. Aankondigingen worden als open data gepubliceerd en boven de Europese drempels op TED, terwijl de procedures lopen op platforms zoals ANKÖ vergabeportal.at, vemap en ProVia. Je schrijft in het Duits in, en de Vergaberechtsgesetz 2026 maakte de hogere nationale bedragen voor directe gunning blijvend.

Gecontroleerd op 15 oktober 2026. Gemaakt door TenderRender uit officiële bronnen. Geen juridisch advies: controleer de aankondiging en de stukken van elke aanbesteding.
Source: https://www.tenderrender.com/nl/tender-guides/austria

## In het kort

- Wet: [Bundesvergabegesetz 2018 (BVergG 2018), geändert durch das Vergaberechtsgesetz 2026 (BGBl. I Nr. 8/2026)](https://www.ris.bka.gv.at/GeltendeFassung.wxe?Abfrage=Bundesnormen&Gesetzesnummer=20010295)
- Toezicht: [Bundesministerium für Justiz (BMJ)](https://www.bmj.gv.at)
- Centraal portaal: [Unternehmensserviceportal (USP) – Ausschreibungssuche](https://www.usp.gv.at/go/e-procurement-infos)
- Drempels: Leveringen en diensten, centrale overheid (Europees): € 140.000 ([source](https://eur-lex.europa.eu/eli/reg_del/2025/2152/oj))
- Drempels: Leveringen en diensten, andere aanbestedende diensten zoals deelstaten en gemeenten (Europees): € 216.000 ([source](https://eur-lex.europa.eu/eli/reg_del/2025/2152/oj))
- Drempels: Werken (Europees): € 5.404.000 ([source](https://eur-lex.europa.eu/eli/reg_del/2025/2152/oj))
- Drempels: Speciale sectoren: leveringen en diensten (Europees): € 432.000 ([source](https://eur-lex.europa.eu/eli/reg_del/2025/2150/oj))
- Drempels: Directe gunning (Direktvergabe), werken, klassieke aanbestedende diensten (nationaal, lager dan): € 200.000 ([source](https://www.ris.bka.gv.at/GeltendeFassung.wxe?Abfrage=Bundesnormen&Gesetzesnummer=20010295))
- Drempels: Directe gunning (Direktvergabe), leveringen en diensten, klassieke aanbestedende diensten (nationaal, lager dan): € 140.000 ([source](https://www.wko.at/wirtschaftsrecht/schwellenwerteverordnung-2023))
- Drempels: Niet-openbare procedure zonder aankondiging voor werken, drie ondernemers uitgenodigd (nationaal, tot): € 2.000.000 ([source](https://www.wko.at/wirtschaftsrecht/schwellenwerteverordnung-2023))

## Wet en inkopers

De wettelijke basis is de Bundesvergabegesetz 2018 (BVergG 2018), die de richtlijnen 2014/24 en 2014/25 omzet en, anders dan in veel landen, ook opdrachten onder de Europese drempels gedetailleerd regelt. Concessies en defensie hebben eigen wetten (BVergGKonz 2018 en BVergGVS 2012). De Vergaberechtsgesetz 2026 (BGBl. I Nr. 8/2026) wijzigde deze wetten, maakte de eerder tijdelijke hogere nationale bedragen blijvend en veranderde de publicatieregels. Dezelfde federale wet geldt voor de federatie, de negen deelstaten, gemeenten en overheidsbedrijven; de deelstaten hebben wel eigen wetten voor rechtsbescherming. Bundesbeschaffung GmbH (BBG) is de federale centrale inkooporganisatie en sluit raamovereenkomsten die veel andere inkopers gebruiken. Grote inkopers zijn onder meer de stad Wenen, de deelstaten, ÖBB, ASFINAG en de ziekenhuisorganisaties.

## Waar aanbestedingen staan

Oostenrijk heeft geen centraal aanbestedingsportaal. Volgens de BVergG publiceren inkopers aankondigingen als open data: metadata op data.gv.at die verwijzen naar de kerndatabron van elke inkoper, met kerndata in eForms-formaat sinds 1 oktober 2026. Boven de Europese drempels staan aankondigingen ook op TED. In de praktijk vind en beantwoord je aanbestedingen op aanbestedingsplatforms. Naar aandeel in Europese aankondigingen waren dat in 2025 vooral ANKÖ vergabeportal.at, vemap en ProVia, gevolgd door het eigen portaal van de stad Wenen en de deelstaat Vorarlberg. Registreren om documenten te downloaden en in te schrijven is meestal gratis, al rekenen sommige diensten voor zoekmeldingen. Boven de Europese drempels moet de communicatie elektronisch verlopen, en inkopers kunnen een elektronische handtekening eisen, zoals de Oostenrijkse ID Austria of een andere gekwalificeerde handtekening.

## Procedures en drempels

Boven de Europese drempels gebruiken inkopers het offenes Verfahren (openbare procedure), het nicht offenes Verfahren mit vorheriger Bekanntmachung (niet-openbare procedure), het Verhandlungsverfahren met of zonder voorafgaande aankondiging (onderhandelingsprocedure), de wettbewerblicher Dialog en de Innovationspartnerschaft. Onder de drempels voegt de BVergG nationale mogelijkheden met bedragsgrenzen toe: de Direktvergabe (directe gunning aan een geschikte onderneming), de Direktvergabe mit vorheriger Bekanntmachung (directe gunning na een gepubliceerde aankondiging) en voor werken het nicht offenes Verfahren ohne Bekanntmachung (niet-openbaar zonder aankondiging, met minstens drie uitgenodigde ondernemers). Sinds de Vergaberechtsgesetz 2026 mogen klassieke aanbestedende diensten de onderhandelingsprocedure zonder aankondiging onder de drempels nog maar in enkele gevallen gebruiken, zoals een bijzonder gunstige gelegenheid. Voor speciale sectoren gelden hogere nationale grenzen.

## Documenten en taal

Boven de Europese drempels moeten inkopers het Uniform Europees Aanbestedingsdocument (in Oostenrijk EEE) accepteren, en meestal verklaar je eerst je geschiktheid en lever je pas op verzoek bewijs. Gebruikelijke bewijsstukken zijn een uittreksel uit het handelsregister (Firmenbuchauszug), een uittreksel uit het strafregister voor de onderneming en haar bestuurders, een Rückstandsbescheinigung van de belastingdienst, een overzicht van betaalde sociale premies, referenties en omzetcijfers. Een inschrijving in het ANKÖ Auftragnehmerkataster, een register met gecontroleerde geschiktheidsdocumenten, kan losse documenten vervangen. In de bouw controleren inkopers vaak de HFU-lijst van de Oostenrijkse zorgverzekeraar voor opdrachtgeversaansprakelijkheid. Aanbestedingen en inschrijvingen zijn in het Duits. Buitenlandse inschrijvers leveren gelijkwaardige documenten uit hun eigen land, meestal met een Duitse vertaling.

## Termijnen, gunning en bezwaar

Bij Europese openbare procedures is de minimale inschrijftermijn 30 dagen. Bij niet-openbare procedures en onderhandelingsprocedures met aankondiging krijg je minstens 30 dagen voor je aanmelding en minstens 25 dagen voor je inschrijving, korter na een vooraankondiging of bij onderbouwde spoed. Onder de Europese drempels is het minimum 20 dagen voor een inschrijving in een openbare procedure, en 14 dagen voor aanmelding en 10 dagen voor inschrijving in niet-openbare en onderhandelingsprocedures. Gunning gebeurt op de laagste prijs of op de technisch en economisch beste inschrijving, wat voor sommige opdrachten, zoals bepaalde bouwwerken, verplicht is. Na de mededeling van de gunningsbeslissing geldt een Stillhaltefrist van 10 dagen bij elektronische verzending of 15 dagen per post. Een verzoek tot herziening gaat naar het Bundesverwaltungsgericht voor federale inkopers of het Landesverwaltungsgericht voor regionale en gemeentelijke inkopers, en je betaalt een vaste vergoeding die afhangt van de opdrachtwaarde.

## Tips voor inschrijvers

Registreer je op het platform dat de inkoper gebruikt en stel meldingen in op de belangrijkste platforms en TED, want aankondigingen staan verspreid over meerdere systemen. Overweeg een inschrijving in het ANKÖ Auftragnehmerkataster als je vaak inschrijft; dan hoef je niet steeds dezelfde documenten aan te leveren. Lees de Ausschreibungsunterlagen goed op verplichte formulieren, bindende prijsbladen (Leistungsverzeichnis) en de termijn voor vragen, die inkopers vaak enkele dagen voor het einde van de inschrijftermijn leggen. Controleer in de bouw vroeg de eisen voor onderaannemers en de HFU-lijst. Zorg dat een bevoegd persoon de inschrijving ondertekent in de vorm die de inkoper eist. Wil je een beslissing aanvechten, bedenk dan dat herzieningsverzoeken aan termijnen gebonden zijn en geld kosten; vraag dus vroeg advies.

## Platforms in Oostenrijk

Aandeel van de 6.383 aankondigingen op TED in 2025 waarvan de stukken op dit platform staan.

- ANKÖ vergabeportal.at 50.9% (Commercieel) — [ANKÖ | Angebote abgeben](https://www.ankoe.at/auftragnehmer/angebote-abgeben) Je registreert je bij ANKÖ; elektronische inschrijvingen onderteken je met een gekwalificeerde e-handtekening (ID Austria of buitenlandse gekwalificeerde handtekening).
- vemap 18.2% (Commercieel) — [Nutzungsbedingungen – vemap](https://www.vemap.com/nutzungsbedingungen) Oostenrijks e-procurementplatform waar inkopers leveranciers uitnodigen voor online procedures; deelname is gratis voor leveranciers.
- ProVia 11.6% (Commercieel) Gezamenlijk e-aanbestedingsplatform van ÖBB en ASFINAG; registreer je in het Bieterportal, download stukken en onderteken biedingen digitaal op het platform.
- Stadt Wien (own portal) 11% (Overheid) — [Vergabeplattform der Stadt Wien - Bekanntmachungen und Abgabe von Angeboten](https://www.wien.gv.at/wirtschaft/auftraggeber-stadt/vergabeplattform/) De stad Wenen besteedt aan via het platform eVergabe+ van ANKÖ; inschrijvingen onderteken je met een gekwalificeerde e-handtekening, bijv. ID Austria.
- Land Vorarlberg (own portal) 3.1% (Overheid) Het Land publiceert op een eigen bekendmakingssite; e-aanbestedingen lopen via eVergabe+ van ANKÖ (gratis registratie) en je ondertekent elektronisch, bijv. met ID Austria.

## Zoekdiensten voor dit land

- [ANKÖ – Auftragnehmerkataster Österreich](https://www.ankoe.at): Oostenrijkse aanbestedingsdienstverlener met e-tenderplatform eVergabe+, aanbestedingsdatabank Vergabeportal en een register van geschikte opdrachtnemers.
- [auftrag.at](https://www.auftrag.at): Oostenrijkse aanbestedingszoeker met AI-gestuurde semantische zoekagenten en dagelijkse e-mailalerts voor Oostenrijkse en EU-aanbestedingen, plus advies.
- [Ausschreibung.at](https://www.ausschreibung.at): Oostenrijks bouwaanbestedingsportaal met dagelijkse alerts voor publieke en private bouwopdrachten, documentdownloads en een tool om zelf uit te schrijven.
- [USP Ausschreibungssuche (Unternehmensserviceportal)](https://www.usp.gv.at/en/services/ausschreibungssuche.html): Gratis federale zoekdienst die dagelijks alle Oostenrijkse aanbestedingen onder de BVergG 2018 bundelt; inschrijven gebeurt op het gekoppelde platform.
- [vergabe.bot](https://www.vergabe.bot): AI-zoekmachine voor overheidsaanbestedingen in Duitsland, Oostenrijk en Zwitserland, inclusief gemeentewebsites, met dagelijkse e-mailalerts en API.

## Tenderbureaus

- [auftrag.at](https://www.auftrag.at): Oostenrijkse aanbestedingszoeker met AI-gestuurde semantische zoekagenten en dagelijkse e-mailalerts voor Oostenrijkse en EU-aanbestedingen, plus advies.

## Zo vergroot je je kans in Oostenrijk

Volgens § 91 van het Bundesvergabegesetz 2018, zoals gewijzigd in 2026, gaat de opdracht in principe naar de technisch en economisch beste inschrijving (Bestbieterprinzip), bepaald met een kostenmodel of bekendgemaakte gunningscriteria; laagste prijs (Billigstbieterprinzip) mag alleen bij eenduidig en volledig beschreven prestaties. Voor bepaalde diensten, zoals intellectuele diensten in onderhandelingsprocedures, levensmiddelen, schoonmaak, beveiliging en busvervoer, moeten opdrachtgevers kwaliteits-, sociale of duurzaamheidsaspecten in criteria of specificaties opnemen. Lees in de Ausschreibungsunterlagen de criteria, weging en scoring, en de termijn voor vragen, die vaak enkele dagen voor de sluitingsdatum ligt. Antwoorden en wijzigingen gaan naar alle inschrijvers, en een Berichtigung kan de termijn verschuiven. De aanbestedingsstukken zelf zijn apart aanvechtbaar met korte termijnen, dus kaart problemen vroeg aan. Ken je opdrachtgever via eerdere aankondigingen op de platforms en TED, de open-data-aankondigingen op data.gv.at en, voor publieke instellingen, rapporten van de Rechnungshof. Vul het Leistungsverzeichnis exact in, onderteken in de gevraagde vorm en voeg bewijs of je ANKÖ-registratie toe. Opvallende prijzen leiden tot een diepgaande prijstoets volgens § 137. De gunningsbeslissing moet de redenen van afwijzing, de totaalprijs en de kenmerken en voordelen van de winnaar vermelden; lees die voordat de wachttermijn van 10 of 15 dagen afloopt.

1. Zoek gunningscriteria, weging en scoringsmethode op in de Ausschreibungsunterlagen.
2. Bekijk eerdere aankondigingen, open data en Rechnungshof-rapporten over de koper.
3. Stel Bieteranfragen vóór de vragentermijn en volg elke Berichtigung.
4. Prijs het Leistungsverzeichnis exact en houd je calculatie klaar voor controle.
5. Onderteken in de vereiste vorm en dien tijdig in met alle bewijsstukken.
6. Analyseer de gunningsbeslissing en handel binnen de wachttermijn.

Vragenronde: Bieteranfragen (vragen van inschrijvers) en Berichtigung (rectificatie)

## Zo wordt er gegund in Oostenrijk

- 19% van de aanbestedingen wordt alleen op prijs gegund
- 3 inschrijvers per perceel (mediaan)
- 29% van de percelen krijgt maar één inschrijving
- 63% van de winnaars is mkb

Bron: TED, 11.964 aankondigingen en gunningen uit 2025, berekend door TenderRender. (https://ted.europa.eu/en/)

## Inschrijven in Oostenrijk met TenderRender

TenderRender doet het werk achter elke stap hierboven, tot en met de formulieren. Je team controleert en scherpt aan.

- **De koper onderzoeken**: Zet eerdere gunningen, beleid en contracten van de aanbestedende dienst op een rij, zodat je inschrijving aansluit op de situatie van deze koper in Oostenrijk.
- **Vragen stellen**: Haalt onduidelijkheden en risico's uit de stukken en stelt er vragen over op voor de vragenronde: Bieteranfragen (vragen van inschrijvers) en Berichtigung (rectificatie).
- **Schrijven per criterium**: Schrijft een eerste versie per gunningscriterium, in de taal van de aanbesteding, met bronvermelding naar je eigen documenten.
- **Toetsen**: Beoordeelt je inschrijving per gunningscriterium zoals een beoordelaar dat doet, met een score en concrete verbeterpunten.
- **Formulieren invullen**: Vult het UEA, prijsformulieren, vragenlijsten en Excel-bijlagen in vanuit je eigen gegevens en eerdere inschrijvingen, met bron per antwoord.
- **Indienen**: Maakt een checklist van alles wat je op Unternehmensserviceportal (USP) – Ausschreibungssuche moet indienen en zet de stukken klaar om te ondertekenen.

Het zoeken naar aanbestedingen dekt Nederland, België en Duitsland; in Oostenrijk upload je de stukken van Unternehmensserviceportal (USP) – Ausschreibungssuche en werkt TenderRender er net zo mee.

Teams die met TenderRender schrijven of reviewen wonnen 49% van hun afgeronde aanbestedingen. https://www.tenderrender.com/nl/customers/win-rate

Alle spelers op de market map: https://www.tenderrender.com/nl/market-map

## Veelgestelde vragen

### Waar worden aanbestedingen in Oostenrijk gepubliceerd?

Er is geen centraal portaal. Inkopers publiceren aankondigingen als open data, gekoppeld via data.gv.at, en boven de Europese drempels op TED; de procedures lopen op platforms zoals ANKÖ vergabeportal.at, vemap en ProVia.

### Moet ik me registreren om in te schrijven?

Ja, op het aanbestedingsplatform dat de inkoper gebruikt. Registreren om documenten te downloaden en in te schrijven is meestal gratis, en inkopers kunnen een elektronische handtekening eisen.

### Wat zijn de drempelbedragen?

In 2026 en 2027 zijn de Europese drempels € 140.000 voor leveringen en diensten van de centrale overheid, € 216.000 voor andere aanbestedende diensten en € 5.404.000 voor werken, exclusief btw. Nationaal mogen werken onder € 200.000 en leveringen en diensten onder € 140.000 direct worden gegund.

### Mogen buitenlandse bedrijven inschrijven?

Ja. Bedrijven uit de EU en uit landen van de WTO-Overeenkomst inzake overheidsopdrachten schrijven op gelijke voet in en mogen gelijkwaardige buitenlandse documenten indienen.

### In welke taal schrijf ik in?

In het Duits. Aanbestedingsstukken en communicatie zijn Duitstalig, en buitenlandse documenten hebben meestal een Duitse vertaling nodig.

### Hoeveel tijd heb ik om in te schrijven?

Minstens 30 dagen bij een Europese openbare procedure en minstens 20 dagen bij een nationale openbare procedure onder de Europese drempels. Bij spoed of na een vooraankondiging kan het korter.

### Wat is het ANKÖ Auftragnehmerkataster?

Een register waarin bedrijven gecontroleerde geschiktheidsdocumenten bewaren, zoals uittreksels en belasting- en socialezekerheidsverklaringen. Veel Oostenrijkse inkopers accepteren een inschrijving in plaats van losse documenten.

## Bronnen

- [Bundesvergabegesetz 2018 – consolidated text (RIS)](https://www.ris.bka.gv.at/GeltendeFassung.wxe?Abfrage=Bundesnormen&Gesetzesnummer=20010295)
- [WKO – Nationale Schwellenwerte nach dem Vergaberechtsgesetz 2026 (as of 01.03.2026)](https://www.wko.at/wirtschaftsrecht/schwellenwerteverordnung-2023)
- [Unternehmensserviceportal (USP) – E-Procurement: allgemeine Informationen](https://www.usp.gv.at/go/e-procurement-infos)
- [BMJ – Rundschreiben zur Einführung von eForms](https://www.bmj.gv.at/dam/jcr:387a6909-525b-4a3f-97ca-aab073ec1cb9/RS%20Einf%C3%BChrung%20eForms)
- [Bundesbeschaffung GmbH (BBG)](https://www.bbg.gv.at)
- [Commission Delegated Regulation (EU) 2025/2152 – thresholds 2026–2027](https://eur-lex.europa.eu/eli/reg_del/2025/2152/oj)
- [Commission Delegated Regulation (EU) 2025/2150 – utilities thresholds 2026–2027](https://eur-lex.europa.eu/eli/reg_del/2025/2150/oj)
- [RIS – Bundesvergabegesetz 2018 § 91 (consolidated)](https://www.ris.bka.gv.at/NormDokument.wxe?Abfrage=Bundesnormen&Gesetzesnummer=20010295&Paragraf=91)
- [§ 137 BVergG 2018 – Prüfung der Angemessenheit der Preise und vertiefte Angebotsprüfung (RIS)](https://www.ris.bka.gv.at/NormDokument.wxe?Abfrage=Bundesnormen&Gesetzesnummer=20010295&Paragraf=137)
- [§ 143 BVergG 2018 – Mitteilung der Zuschlagsentscheidung (JUSLINE)](https://www.jusline.at/gesetz/bvergg_2018/paragraf/143)
- [Rechnungshof Österreich](https://www.rechnungshof.gv.at)
- [Auftragnehmerkataster Österreich (ANKÖ) – WKO](https://www.wko.at/wirtschaftsrecht/auftragnehmerkataster-oesterreich-ankoe)
- [Eintragung in die HFU-Gesamtliste – Unternehmensserviceportal (USP)](https://www.usp.gv.at/themen/betrieb-und-umwelt/laufender-betrieb/weitere-informationen-laufender-betrieb/auftraggeberInnenhaftung-fuer-sozialversicherungsbeitraege/eintragung-in-die-hfu-gesamtliste.html)
- [data.gv.at – Offene Daten Österreich](https://www.data.gv.at)
- [ANKÖ vergabeportal.at](https://www.vergabeportal.at)
- [bmj.gv.at](https://www.bmj.gv.at)