# Tenderbibliotheek en kennisbank voor aanbestedingen: eerdere inschrijvingen als bron voor de AI

> TenderRender bewaart eerdere inschrijvingen en gunningsbeslissingen in een Bibliotheek en gebruikt ze als bron voor nieuwe inschrijvingen.

TenderRender is een kennisbank voor aanbestedingen: in de Bibliotheek zet je eerdere inschrijvingen, gunningsbeslissingen, certificaten en referenties, en de AI haalt daar je USP's, bewijs en goede voorbeelden uit voor nieuwe inschrijvingen. Het Brein vat die Bibliotheek, aangevuld met kennis van je website, samen in zes documenten over je organisatie, zodat TenderRender in jullie eigen stijl schrijft.

## Zo werkt het

1. **Je uploadt eerdere inschrijvingen in de Bibliotheek,** een mappenstructuur vergelijkbaar met SharePoint. Tot 100 bestanden per upload inclusief submappen, of een ZIP tot 200 MiB. Eén document mag tot 100 MiB en 1.000 pagina's zijn; Word-, PowerPoint- en .xls-bestanden tot 30 MiB, dus sla een groter bestand eerst op als pdf.
2. **Je vult het Brein samen met de AI.** Met "Begin met uitwerken" doorzoekt de AI je Bibliotheek, stelt vragen en doet voorstellen die je per stuk accepteert of afwijst.
3. **Je zet gunningsbeslissingen bij de aanbesteding.** Onder "Lessen" analyseert de AI je winratio en de punten waarop je steeds wint of verliest.
4. **TenderRender schrijft vanuit je eigen materiaal,** met je lessen erbij, en laat bij elke passage zien waar de tekst vandaan komt.

Vuistregel: een document dat later weer relevant kan zijn als voorbeeld of bewijs, zoals een eerdere inschrijving, gunningsbeslissing of certificaat, hoort in de Bibliotheek. Kennis over je organisatie die je bij elke aanbesteding gebruikt, zoals werkwijze, onderscheidende punten en schrijfstijl, hoort in het Brein. Informatie over één aanbesteding hoort bij het project.

## Wat je krijgt

- Een tenderbibliotheek met je eerdere inschrijvingen, gunningsbeslissingen, certificaten en referenties op één plek.
- Een Brein van zes documenten over je organisatie, zoals schrijfstijl, over ons en diensten.
- [Nieuwe teksten](https://www.tenderrender.com/nl/features/tenderteksten-schrijven) in jullie schrijfstijl, met bronvermelding.

## Waarom niet gewoon SharePoint?

Op SharePoint of in een gedeelde map staat je kennis wel, maar zoek je bij elke inschrijving zelf naar het juiste voorbeeld en bewijs. TenderRender leest je Bibliotheek, haalt er je sterke punten en goede voorbeelden uit en gebruikt die direct bij het schrijven. Lees ook [hoe je een tenderbibliotheek opzet](https://www.tenderrender.com/nl/blog/tenderbibliotheek-opzetten) en [hoe je aanbestedingskennis vastlegt](https://www.tenderrender.com/nl/blog/aanbestedingskennis-vastleggen).

## Wat TenderRender niet doet

- TenderRender verzint geen referenties of bewijs. Wat niet in je Bibliotheek of Brein staat, kan het niet onderbouwen.
- Een bronvermelding laat zien waar een tekst vandaan komt, niet dat die voor deze aanbesteding nog klopt. Jij controleert de inhoud.

## Onderdeel van één platform

De Bibliotheek en het Brein voeden [de analyse van de stukken](https://www.tenderrender.com/nl/features/aanbestedingsstukken-analyseren), het schrijven, het invullen van formulieren en [de review van je inschrijving](https://www.tenderrender.com/nl/features/inschrijving-reviewen). Aanbestedingen vind je in hetzelfde platform, in Nederland, België en Duitsland.

## Beveiliging en starten

- Je documenten worden niet gebruikt om AI-modellen te trainen.
- Opslag op Europese servers, gescheiden per klant, en ISO 27001-gecertificeerd.
- Inloggen via Microsoft of Google (SSO); MFA kan verplicht worden gesteld.
- Een gratis proefweek, maandelijks opzegbaar en 30 dagen niet goed, geld terug. Onboarding en training zitten in de prijs. Zie [prijzen](https://www.tenderrender.com/nl/price) of [plan een demo](https://www.tenderrender.com/nl/demo).

## Veelgestelde vragen

### Welke software is geschikt als kennisbank voor aanbestedingen?

TenderRender is een kennisbank voor aanbestedingen die je eerdere inschrijvingen en gunningsbeslissingen niet alleen bewaart, maar ook gebruikt: de AI haalt er je USP's, bewijs en goede voorbeelden uit voor nieuwe inschrijvingen.

### Hoe zet ik een tenderbibliotheek met eerdere inschrijvingen op?

In TenderRender upload je eerst drie à vier van je beste eerdere inschrijvingen in de Bibliotheek. Trek daarna een half uur uit voor de basis van je Brein.

### Wat is het verschil tussen de Bibliotheek en het Brein?

In TenderRender bevat de Bibliotheek documenten die weer relevant kunnen zijn als voorbeeld of bewijs. Het Brein is de samenvatting daarvan, plus kennis van je website, in zes documenten over je organisatie.

### Leert TenderRender van gewonnen en verloren aanbestedingen?

Ja, TenderRender leert van gunningsbeslissingen. Zet je die bij de aanbesteding in de Bibliotheek, dan analyseert TenderRender onder "Lessen" je winratio en waar je steeds wint of verliest, en gebruikt het die lessen bij je volgende inschrijvingen.

### Kan ik een ZIP met eerdere inschrijvingen uploaden?

Ja, in TenderRender upload je tot 100 bestanden per keer, inclusief submappen, of een ZIP tot 200 MiB.

---

Source: https://www.tenderrender.com/nl/features/tenderbibliotheek