# Hoe schrijf je een tender met AI in Word? Stappenplan met de Word-add-in [2026]

> Zo schrijf je je tender met AI direct in Microsoft Word: de TenderRender-add-in installeren via AppSource, inloggen, je project koppelen en teksten laten verbeteren.

Author: Thomas de Hertog · Published: 2026-10-19

## In het kort

Je schrijft je tender met AI in Word door de TenderRender-add-in te installeren via **Invoegtoepassingen** in Word (of via Microsoft AppSource), in te loggen met je TenderRender-account en je Word-document aan het juiste project te koppelen. Daarna selecteer je een passage, vraag je in het taakvenster om een controle of verbetering en kies je zelf per voorstel **Accepteren** of **Afwijzen**. De AI werkt met de aanbestedingsstukken, je Bibliotheek en je Brein uit TenderRender, en je tekst blijft in je eigen sjabloon staan.

Je hebt wel een TenderRender-account van je organisatie nodig. De add-in in de Microsoft Marketplace maakt zelf geen account aan.

## Wat heb je nodig?

- **Een TenderRender-account** binnen de omgeving van je organisatie. Heeft je organisatie nog geen TenderRender, [plan dan een demo](https://www.tenderrender.com/nl/demo); de onboarding en training zitten in de prijs.
- **Microsoft Word voor het web, Windows of Mac.** Word op iPhone en iPad wordt niet ondersteund.
- **Een project in TenderRender** met de aanbestedingsstukken erin, zodat de AI de vragen en gunningscriteria kent.
- **Toestemming om add-ins te installeren.** In sommige organisaties zet de Microsoft-beheerder add-ins centraal klaar.

Bij de installatie toont Microsoft de machtiging **ReadWriteDocument**. TenderRender leest alleen de documentinhoud die nodig is voor je opdracht en schrijft alleen een wijziging terug die jij hebt geaccepteerd.

## Stap 1. Download en installeer de Word-add-in

1. Open Microsoft Word en open het document waarin je aan je tender wilt werken.
2. Klik in het tabblad **Start** (in een Engelstalige Word: **Home**) op **Invoegtoepassingen** (**Add-ins**).
3. Klik onderaan op **Meer invoegtoepassingen** (**More Add-ins**).
4. Kies **Meer invoegtoepassingen zoeken in Microsoft AppSource** (**Find more add-ins at Microsoft AppSource**).
5. Zoek op **TenderRender** en open de add-in van TenderRender.
6. Klik op **Toevoegen** (**Add**) en volg de stappen van Microsoft.

Je kunt ook direct naar de [TenderRender-pagina in de Microsoft Marketplace](https://marketplace.microsoft.com/en-us/product/WA200011444?tab=Overview) gaan en daar op **Get it now** klikken.

Zie je **Not available in selected billing region**, of is de knop grijs? Dan moet de toegang voor je organisatie worden ingesteld. Vraag je Microsoft-beheerder of TenderRender om de distributie te controleren. Maak geen extra persoonlijke accounts aan.

## Stap 2. Log in en koppel je document aan je project

1. Open in Word via **Start** → **Open TenderRender** het taakvenster.
2. Klik op **Inloggen**. Word opent TenderRender in je browser en toont in het taakvenster een code van zes tekens.
3. Log in de browser in zoals je gewend bent, met wachtwoord, Microsoft- of Google-account en tweestapsverificatie. Controleer of de browser dezelfde code toont als Word en schuif **Schuif om te verbinden** naar rechts. Een groen vinkje betekent dat Word verbonden is. Je typt je wachtwoord dus nooit in Word.
4. Klik in het taakvenster op **Selecteer een project** en kies het project dat bij dit document hoort. Je kunt zoeken op een deel van de projectnaam of de opdrachtgever.

De projectkeuze wordt in het Word-document bewaard. Open je hetzelfde document later opnieuw, dan werkt de add-in verder vanuit hetzelfde project.

## Stap 3. Kies welke kennis de AI gebruikt

Klik op het boekpictogram (**Gekoppelde bibliotheekbestanden beheren**) en vink de Bibliotheekbronnen aan die bij deze tender passen, zoals eerdere inschrijvingen, cv's of referenties. Klik op **Opslaan**.

Wil je een vaste instructie voor dit document, bijvoorbeeld een toon of maximale lengte? Open **Document Prompt Aanpassen**, schrijf je instructie en klik op **Opslaan**. Die keuzes horen bij dit document en veranderen je algemene Bibliotheek niet.

## Stap 4. Schrijf en verbeter je tekst met AI

1. Selecteer in Word de passage waar je opdracht over gaat, bijvoorbeeld één alinea van je plan van aanpak of een cel in een tabel.
2. Kies in de chatbalk de werkstand:
   - **Vragen**: de AI beantwoordt vragen en wijzigt niets.
   - **Bewerken**: de AI stelt wijzigingen voor, eventueel na een vervolgvraag.
   - **Auto**: de AI werkt directer door, maar elke wijziging blijft ter beoordeling klaarstaan.
3. Typ je opdracht en verstuur die. Je kunt ook dicteren met de microfoon of een bestand of afbeelding aan het gesprek toevoegen met de paperclip.

Voorbeelden van opdrachten die goed werken:

- "Herschrijf deze alinea zodat hij direct antwoord geeft op subcriterium 2.1 uit de leidraad."
- "Controleer of de beweringen in deze passage kloppen met onze referenties en zeg waar het bewijs staat."
- "Maak dit 30 procent korter zonder de concrete maatregelen weg te laten."
- "Vat de opmerkingen van de reviewers bij dit hoofdstuk samen en stel een verbeterde versie voor."

## Stap 5. Accepteer of wijs af

Elk voorstel zie je in het document en op een wijzigingskaart in de chat. Klik per voorstel op **Accepteren** of **Afwijzen**. Gebruik **Alles accepteren** pas als je alle voorstellen hebt nagelopen. Controleer na het accepteren ook de betekenis, de bron en de opmaak in je eigen document.

De add-in kan ook opmerkingen van reviewers lezen, inclusief auteur en of ze zijn opgelost. Selecteer de tekst bij een opmerking en vraag om een verbetering. Opmerkingen beantwoorden of oplossen doe je zelf in Word.

## Wat de add-in niet doet

- Hij maakt geen account aan. Toegang loopt via je organisatie en TenderRender.
- Hij wijzigt niets zonder jouw keuze. Elke wijziging wacht op **Accepteren**.
- Hij dient niets in. Je levert je inschrijving zelf in via het aanbestedingsplatform.
- Hij werkt niet in Word op iPhone of iPad.

De chatgeschiedenis in Word staat los van de gesprekken in het webplatform. Wil je een hele tendertekst laten opstellen op basis van de vragen en gunningscriteria, dan doe je dat in TenderRender zelf en werk je de tekst daarna af in Word. Hoe dat schrijven werkt, lees je in [aanbesteding schrijven met AI](https://www.tenderrender.com/nl/blog/aanbesteding-schrijven-met-ai).

## Veelgestelde vragen

### Hoe schrijf ik mijn tender met AI in Word?
Installeer de TenderRender-add-in via **Invoegtoepassingen** in Word, log in, koppel je document aan het project met de aanbestedingsstukken en vraag per passage om een controle of verbetering. Je accepteert of weigert elk voorstel zelf.

### Is de Word-add-in gratis te downloaden?
De add-in zelf installeer je zonder kosten via Microsoft AppSource, maar hij werkt alleen met een betaald TenderRender-account van je organisatie. Losse persoonlijke aanmeldingen zijn er niet.

### Werkt de add-in op de Mac en in Word online?
Ja. De add-in werkt in Word voor het web en in Word voor desktop op Windows en Mac. Word op iPhone en iPad wordt niet ondersteund.

### Heb ik Microsoft Copilot nodig?
Nee. De TenderRender-add-in werkt los van Copilot. Het verschil: TenderRender kent je aanbesteding, je eerdere inschrijvingen en je bedrijfskennis uit het project. Een vergelijking met Copilot en andere tools staat in [welke AI direct in Word werkt voor tenderteksten](https://www.tenderrender.com/nl/blog/ai-in-word-aanbesteding).

### Wat gebeurt er met mijn documenten?
TenderRender leest alleen de documentinhoud die nodig is voor je opdracht. TenderRender is ISO 27001-gecertificeerd en klantdata staat op Europese servers, per klant gescheiden.

### Ik zie "Not available in selected billing region". Wat nu?
Dan is de distributie voor je organisatie nog niet ingesteld. Vraag je Microsoft-beheerder of TenderRender om dat te regelen.

## Verder lezen

- [De Word-add-in van TenderRender](https://www.tenderrender.com/nl/features/word-addin)
- [Welke AI werkt direct in Word voor tenderteksten?](https://www.tenderrender.com/nl/blog/ai-in-word-aanbesteding)
- [Aanbesteding schrijven met AI: stappenplan](https://www.tenderrender.com/nl/blog/aanbesteding-schrijven-met-ai)

---

Source: https://www.tenderrender.com/nl/blog/tender-schrijven-met-ai-in-word