# Ausschreibung mit KI beantworten: Freitexte in 7 Schritten

> Öffentliche Ausschreibung mit KI beantworten: Unterlagen auswerten, Freitexte je Zuschlagskriterium schreiben, vor der Abgabe prüfen. In 7 Schritten.

Author: Thomas de Hertog · Published: 2026-06-16 · Updated: 2026-11-09

## Kurz gesagt

Eine öffentliche Ausschreibung beantworten Sie mit KI, indem Sie die KI zuerst die Vergabeunterlagen auswerten lassen (Zuschlagskriterien, Anforderungen, Fristen, Formvorgaben) und danach je Zuschlagskriterium einen Entwurf aus Ihren eigenen früheren Angeboten und freigegebenen Nachweisen schreiben lassen. Vor der Abgabe lassen Sie jeden Text gegen die Zuschlagskriterien prüfen, kontrollieren jede Aussage an der Quelle und laden das Angebot selbst auf der Vergabeplattform hoch.

Das gilt für kurze Freitextfelder in einem Fragebogen genauso wie für lange Konzepte. KI nimmt Ihnen das Schreiben nicht ab. Sie ersetzt das leere Blatt und prüft Ihren Text gegen die Kriterien. Preise, Zusagen und die Abgabe bleiben bei Ihrem Team. Mit einem Ansatz, der aus Ihren eigenen erfolgreichen Texten und Bewertungen lernt, sparen Sie in der Praxis 50 bis 70 Prozent der Schreibarbeit.

_Im vergangenen Jahr haben wir mit mehr als 300 Angebotsmanagern und Vergabeexperten gesprochen. Die Zitate in diesem Artikel stammen aus diesen Gesprächen und sind anonymisiert. Sie geben wieder, was wir im Markt hören, auch über uns selbst._

## Warum KI für Ausschreibungen (und wo es schiefgeht)

Ein Angebot kostet Zeit. Nicht nur die Kalkulation, sondern vor allem die Freitexte. „Jede Ausschreibung dauert bei mir inklusive Kalkulation etwa zwei Wochen. Die Texte fressen einfach viel Zeit“, sagt ein Angebotsschreiber aus der Gebäudetechnik.

Wer erwartet, dass ein frei verfügbarer Chatbot diese Arbeit übernimmt, wird enttäuscht. Die Tonalität passt oft nicht, die KI erfindet Prozentzahlen oder Quellen, und Sie steuern weiterhin alles von Hand. Eine Angebotsmanagerin eines Übersetzungsbüros: „Hier sind die zehn Fragen, beantworte sie. Das funktioniert nicht. Man muss Frage für Frage vorgehen und innerhalb einer Frage noch einmal pro Unterfrage.“

Die Frage lautet also nicht „KI oder keine KI“, sondern wie Sie KI richtig einsetzen: gefüttert mit Ihren eigenen erfolgreichen Texten, ausgerichtet auf die Zuschlagskriterien und mit Ihnen am Steuer.

## Was KI bei einer Ausschreibung übernimmt und was bei Ihnen bleibt

KI für Ausschreibungen ist kein Knopf, der ein fertiges Angebot ausgibt. Sie übernimmt vor allem die Arbeit, die viel Zeit kostet und wenig Urteilsvermögen erfordert:

| Aufgabe                 | Was KI übernimmt                                                    | Was bei Ihnen bleibt                |
| ----------------------- | ------------------------------------------------------------------- | ----------------------------------- |
| Vergabeunterlagen lesen | Kriterien, Anforderungen, Fristen und Formvorgaben auf eine Liste   | Abgleich mit dem Originaltext       |
| Bid/No-Bid vorbereiten  | Ausschlusskriterien und Eignung mit Fundstelle aufbereiten          | Die Entscheidung                    |
| Bieterfragen            | Widersprüche und Unklarheiten finden, Fragen entwerfen              | Auswahl, Taktik, Einreichung        |
| Freitexte schreiben     | Entwurf je Kriterium aus Ihren früheren Angeboten und Nachweisen    | Zusagen freigeben, Inhalte schärfen |
| Formblätter ausfüllen   | Wiederkehrende Angaben aus Ihrem Unternehmenswissen eintragen       | Aktualität und Richtigkeit prüfen   |
| Angebot prüfen          | Bewertung gegen die Zuschlagskriterien mit Verbesserungsvorschlägen | Finale Freigabe                     |
| Preis und Abgabe        | Nichts                                                              | Kalkulation, Unterschrift, Upload   |

## Der Plan: Ausschreibung mit KI beantworten in 7 Schritten

### Schritt 1. Vergabeunterlagen auswerten

Geschrieben wird auf das hin, was gefordert ist. Lassen Sie die KI deshalb zuerst die Vergabeunterlagen lesen und eine Liste mit drei Spalten erstellen:

- Zuschlagskriterien samt Gewichtung und, falls vorhanden, den Wertungsstufen aus der Bewertungsmatrix.
- Harte Anforderungen: Eignung, Mindestbedingungen, geforderte Referenzen.
- Formvorgaben: welche Dokumente und Formblätter, Seiten- oder Zeichenbegrenzung, Dateiformat, Sprache.

KI hilft hier, weil Kriterien, Fragen und Wertung selten an einer Stelle stehen. Gleichen Sie die Liste anschließend selbst mit dem Originaltext ab, Kriterium für Kriterium, und ergänzen Sie sie um die Antworten auf Bieterfragen. Dort wird oft ein Limit präzisiert oder eine Frage umformuliert. TenderRender [analysiert die Vergabeunterlagen](https://www.tenderrender.com/de/features/vergabeunterlagen-analysieren) und nennt zu jedem Ergebnis Dokument und Seite, sodass dieser Abgleich schnell geht.

Bei umfangreichen Unterlagen wird aus der Liste eine [Anforderungsmatrix](https://www.tenderrender.com/de/blog/anforderungsmatrix-ausschreibung) mit einer Zeile je Anforderung. Mehr dazu in [Vergabeunterlagen mit KI analysieren](https://www.tenderrender.com/de/blog/vergabeunterlagen-analysieren-ki).

### Schritt 2. Über die Teilnahme entscheiden

Gehen Sie die Liste einmal mit der Frage durch: Können wir das heute leisten? Lose, Ausführungsfristen, geforderte Referenzen, Verfügbarkeit der Fachleute. Ein ehrliches Nein am ersten Tag ist mehr wert als ein halbes Angebot am zehnten. Eine Checkliste dafür finden Sie im Beitrag zur [Bid/No-Bid-Entscheidung](https://www.tenderrender.com/de/blog/bid-no-bid-entscheidung).

### Schritt 3. Quellen sammeln und Nachweise freigeben

Beginnen Sie nie mit einem leeren Blatt, sondern mit dem, was Sie bereits haben. Sammeln Sie vor dem Schreiben:

- Ihre besten früheren Angebote, möglichst mit der Bewertung der Vergabestelle. So weiß die KI, ob ein Text gewonnen oder verloren hat.
- Feste Unternehmenstexte und Nachweise: Qualitätspolitik, Nachhaltigkeit, Verfahrensanweisungen, Zertifizierungen, Projektbeispiele, Referenzen und Lebensläufe.

Viele Teams unterschätzen, wie viel sie wiederverwenden können. „Wir denken immer, jede Ausschreibung ist anders, aber 50 oder 60 Prozent lassen sich wirklich wiederverwenden“, sagt ein Ausschreibungsberater.

Geben Sie diese Sammlung frei, bevor geschrieben wird. Alte Texte enthalten oft Namen, Zahlen oder Zusagen, die heute nicht mehr stimmen. Aus freigegebenem Material zu schreiben, hilft gegen erfundene Details, garantiert aber nichts: Ein Mensch prüft jede Aussage gegen die Quelle. Soll eine neue Zusage ins Angebot, die noch nirgends beschrieben ist, gibt die verantwortliche Stelle sie vorher frei und dokumentiert sie. Wie Sie das dauerhaft einrichten, lesen Sie im Leitfaden für [eine Angebotsbibliothek, die wirklich funktioniert](https://www.tenderrender.com/de/blog/angebotsbibliothek-aufbauen).

### Schritt 4. Gliederung mit Gewinnthemen je Zuschlagskriterium erstellen

Bevor Sie einen Satz schreiben, legen Sie die Strategie fest. Ordnen Sie jedem (Unter-)Kriterium ein Gewinnthema zu: den Punkt, an dem Sie sich abheben und Punkte holen wollen.

Erstellen Sie für jede Qualitätsfrage eine kurze Gliederung:

1. Welches Unterkriterium wird bewertet und wie viele Punkte sind dafür vorgesehen?
2. Was verlangt die Wertungsstufe für die Höchstpunktzahl? Steht dort etwa „nachvollziehbar, auftragsbezogen und mit konkreten Maßnahmen und Verantwortlichkeiten“, muss jedes dieser Elemente in der Antwort sichtbar sein.
3. Was ist Ihr stärkstes Thema für diese Frage?
4. Welche konkreten Nachweise stützen es (Zahlen, ein Referenzprojekt, eine messbare Zusage)?
5. Welche Anforderungen aus der Leistungsbeschreibung müssen wörtlich aufgegriffen werden?

Eine Gliederung zwingt Sie dazu, auf Qualität zu setzen, auch wenn der [Preis stark gewichtet ist](https://www.tenderrender.com/de/blog/zuschlagskriterien-gewichtung-in-zahlen). Ein Bid-Manager im Bereich Unternehmensdienstleistungen: „Wenn man überall zehn Punkte holt, kann man über die Qualität gewinnen. Ich will also von den Siebenen auf die Zehnen kommen.“ Mehr dazu in [Ausschreibungen über Qualität gewinnen, nicht nur über den Preis](https://www.tenderrender.com/de/blog/mit-qualitaet-statt-preis-gewinnen).

### Schritt 5. Je Kriterium im eigenen Schreibstil schreiben

Erst jetzt wird geschrieben, und zwar je Kriterium, nicht je Kapitel. Lassen Sie die KI für jede Frage einen ersten Entwurf erstellen, auf Basis Ihrer Gliederung und der freigegebenen Quellen. Zwei Dinge entscheiden über die Qualität.

**Konkret statt allgemein.** Kein „höchste Verfügbarkeit“ ohne Verfahren, Messpunkt und Verantwortliche. Prüfen Sie jeden Entwurf mit der Frage: Könnte dieser Absatz auch bei einem Wettbewerber stehen? Wenn ja, fehlt ein Nachweis.

**Ihre Stimme statt generischer KI-Sprache.** Ein Angebotsschreiber über den eigenen Stil: „Bei uns ist das zum Beispiel etwas anders. Wir schreiben oft ‚Ihre Mitarbeitenden‘ statt ‚die Mitarbeitenden‘. Und wir halten uns sehr genau an den Wortlaut der Frage.“ Eine KI, die aus Ihren bisherigen Angeboten lernt, übernimmt diese Stimme.

So arbeitet auch TenderRender: Es [schreibt Angebotstexte](https://www.tenderrender.com/de/features/angebot-schreiben) aus den Vergabeunterlagen und Ihrer Bibliothek, in Ihrem Stil, und zeigt zu jeder Passage, woher sie stammt. Das Ergebnis ist kein Endprodukt, sondern eine solide Grundlage. Sie bleiben in der Rolle des Redakteurs und lesen genau, ob die Frage richtig beantwortet ist.

### Schritt 6. Gegen die Zuschlagskriterien prüfen und bewerten

Diesen Schritt überspringen die meisten Teams, und genau hier holen Sie Punkte. Lassen Sie den Text vor der Abgabe gegen die Zuschlagskriterien bewerten, als würde ein strenger Gutachter mitlesen: nicht für eine schöne Note, sondern um Schwachstellen zu finden, bevor die Bewertungskommission sie findet.

Mit der Zeit wird man betriebsblind für den eigenen Text. Eine gute Prüfung benennt konkret, wo Punkte verloren gehen. Ein Bid-Manager im Bereich Unternehmensdienstleistungen: „Bei der Prüfung hieß es: Schön beschrieben, aber der Teil zur Rechnungsstellung fehlt. Dafür bekommen Sie weniger Punkte. Treffend.“

Die [Angebotsprüfung von TenderRender](https://www.tenderrender.com/de/features/angebot-pruefen) bewertet Ihren Text je Zuschlagskriterium und Unterkriterium, ordnet die Schwächen nach Bedeutung und macht zu jeder einen konkreten Vorschlag. Sie ist eine zweite Meinung, keine Vorhersage der Bewertungskommission.

Bleiben Sie dabei realistisch. Ein Angebotsschreiber aus dem Onlinemarketing: „KI findet immer etwas. Ich kann es 80 Mal bewerten lassen, und 80 Mal findet sie etwas.“ Beheben Sie also die größten Schwachstellen, statt endlos weiterzufeilen. Mehr dazu in [Angebote vor der Abgabe mit KI prüfen und bewerten](https://www.tenderrender.com/de/features/angebot-pruefen).

### Schritt 7. Aktuellen Stand prüfen, gegenlesen und selbst abgeben

Vergabeunterlagen werden geändert, und Antworten auf Bieterfragen kommen hinzu. Laden Sie die Unterlagen vor der Abgabe erneut herunter, halten Sie Änderungen gegen Ihre Liste aus Schritt 1 und passen Sie betroffene Antworten an. Eigene Fragen stellen Sie früh genug, damit die Antwort noch einfließen kann (siehe [Bieterfragen mit KI formulieren](https://www.tenderrender.com/de/blog/bieterfragen-mit-ki)).

Legen Sie danach die KI kurz beiseite und prüfen Sie selbst:

- **Kriterien und Felder.** Zu jedem Zuschlagskriterium steht eine belegte Antwort, und alle Formblätter, Tabellen und Erklärungen sind ausgefüllt.
- **Aussagen und Zusagen.** Jede Aussage ist korrekt, jede Zusage durch eine Quelle oder eine interne Freigabe gedeckt. Was die KI nicht belegen kann, streichen Sie.
- **Form.** Seitenbegrenzung, Dateiformat, Dateibenennung, geforderte Anlagen, Unterschrift.
- **Sprache.** Maßgeblich ist die Sprache der jeweiligen Ausschreibung. Übersetzten Text liest ein Mensch gegen.
- **Gültigkeit der Nachweise.** Bescheinigungen, Versicherungsnachweise und Referenzbestätigungen müssen am Abgabetag noch gelten.
- **Preis.** Gerechnet und freigegeben, nicht generiert.
- **Vier-Augen-Prinzip.** Eine zweite Person hat die finale Fassung gelesen.

Erst dann laden Sie das Angebot fristgerecht auf der Plattform hoch, die die Vergabeunterlagen benennen. Die Verantwortung für das abgegebene Angebot liegt bei Ihnen.

## Freitexte in der Ausschreibung mit KI beantworten

Bei vielen Ausschreibungen entscheiden die Freitexte über den Zuschlag. Es gibt sie in zwei Formen: als kurze Antwortfelder in einem Fragebogen und als lange Konzepte (Betriebskonzept, Umsetzungskonzept, Methodik, Qualitätssicherungskonzept, Personaleinsatz). Die sieben Schritte gelten für beide, die Arbeitsweise im Detail unterscheidet sich.

### Kurze Freitextfelder im Fragebogen

Viele Vergabestellen bewerten die Qualität über einen Fragebogen, auf der Vergabeplattform oder in Excel- und Word-Anlagen. Jede Frage hat ein eigenes Antwortfeld, oft mit Zeichen- oder Wortbegrenzung, und eine eigene Zeile in der Bewertungsmatrix. Die Bewertenden lesen jede Antwort isoliert: Was nicht im richtigen Feld steht, wird für diese Frage nicht gewertet.

Arbeiten Sie deshalb Frage für Frage. Geben Sie der KI für jedes Feld drei Dinge mit: die Frage im Wortlaut, die Prüfpunkte aus der Bewertungsmatrix und das Limit. Ein erfundenes Beispiel für eine Anweisung:

> Beantworten Sie die Frage „Beschreiben Sie Ihr Vorgehen bei Störungen außerhalb der Servicezeiten“. Maximal 2.000 Zeichen inklusive Leerzeichen. Für die Höchstpunktzahl gefordert: konkreter Ablauf, Reaktionszeiten, Eskalationsweg, benannte Rollen. Nutzen Sie nur die freigegebenen Quellen.

Für kurze Felder gelten zwei Regeln:

- **Die Antwort kommt in den ersten Satz,** danach folgen die Belege. Einleitungen wie „Unser Unternehmen legt großen Wert auf …“ kosten Zeichen und bringen keine Punkte.
- **Das Limit zählen Sie selbst nach,** und zwar so, wie die Plattform zählt. Manche Felder zählen Leerzeichen und Zeilenumbrüche mit, andere nicht.

Je nach Fragetyp ändert sich das Vorgehen:

| Fragetyp                          | Beispiel                                            | Vorgehen mit KI                                                                                |
| --------------------------------- | --------------------------------------------------- | ---------------------------------------------------------------------------------------------- |
| Vorgehensfrage                    | „Beschreiben Sie Ihr Vorgehen bei …“                | Ablauf in Schritten, je Schritt Verantwortliche und Frist; aus Verfahrensanweisungen schreiben |
| Nachweisfrage                     | „Nennen Sie vergleichbare Projekte“                 | Nur freigegebene Referenzen verwenden; Zahlen und Zeiträume direkt aus der Referenzliste       |
| Zusagefrage                       | „Welche Reaktionszeit garantieren Sie?“             | Zusage vorher intern freigeben; KI formuliert, entscheidet aber nicht über den Wert            |
| Risikofrage                       | „Welche Risiken sehen Sie, wie begegnen Sie ihnen?“ | Auftragsbezogene Risiken aus der Leistungsbeschreibung ableiten, je Risiko eine Maßnahme       |
| Nachhaltigkeits- oder Sozialfrage | „Welche Maßnahmen zur CO₂-Reduktion …?“             | Nur Maßnahmen nennen, die belegt sind (Zertifikat, Bericht, interne Richtlinie)                |

### Lange Freitexte: Konzepte, Methodik und Qualitätskonzept

Angebotsverantwortliche beschreiben einen guten Freitext oft mit drei Anforderungen: Er ist wahr, er holt die volle Punktzahl, und er ist leserfreundlich statt ein Verkaufsprospekt. Für lange Texte heißt das:

- **Struktur aus der Bewertungsmatrix ableiten.** Gliedern Sie nach den Unterkriterien, die die Vergabestelle bewertet, in derselben Reihenfolge und mit denselben Begriffen.
- **Wer, was, wann, wie gemessen.** Ein gutes Qualitätskonzept nennt Verantwortliche, Prüfschritte, Kennzahlen und Eskalationswege.
- **Auf die Aufgabenstellung des Auftraggebers eingehen.** Greifen Sie Ziele und Rahmenbedingungen aus der Leistungsbeschreibung auf. Das gilt besonders für die [Management Summary](https://www.tenderrender.com/de/blog/management-summary-angebot-ausschreibung).
- **Umfang nach Gewichtung planen.** Ein Kriterium mit 25 Prozent verdient mehr Raum als eines mit 5 Prozent.

Wie Sie ein solches Konzept entlang der Wertungsmatrix aufbauen, zeigt der Leitfaden [Konzepte für Ausschreibungen mit KI schreiben](https://www.tenderrender.com/de/blog/konzepte-schreiben-ausschreibung-ki).

### Typische Fehler bei Freitexten

- **Antwort im falschen Feld.** Ein starker Absatz zur Qualitätssicherung hilft nicht, wenn er unter der Frage zur Einarbeitung steht.
- **Abgeschnittene Antworten.** Die Plattform kürzt stillschweigend, und der wichtigste Satz fehlt. Kontrollieren Sie die Ansicht nach dem Einfügen.
- **Widersprüche zwischen Feldern.** In Feld 3 steht eine Reaktionszeit von vier Stunden, in Feld 7 von zwei. Die Bewertenden lesen beides.
- **Standardtext ohne Auftragsbezug.** Wenn Leistungsort, Umfang oder Besonderheiten aus der Leistungsbeschreibung fehlen, wirkt die Antwort austauschbar.

## Praxisbeispiel: von der Frage zum bewerteten Text

Nehmen wir eine Ausschreibung für Reinigungsleistungen mit der Qualitätsfrage: „Beschreiben Sie, wie Sie die Kontinuität der Leistung bei Krankheit oder Ausfall sicherstellen.“ Gewichtung: 20 Punkte.

**Gliederung (Schritt 4).** Gewinnthema: nachweislich geringe Ausfallquote durch feste Springerkräfte pro Standort. Nachweise: die krankheitsbedingte Ausfallquote des letzten Jahres, ein Referenzprojekt mit einem vergleichbaren Auftrag und eine messbare Zusage zur Reaktionszeit bei Ausfall.

**Erster Entwurf (Schritt 5).** Die KI schreibt aus Ihren freigegebenen Quellen einen Entwurf in Ihrem Stil, mit Springerkräften, Ausfallquote und Referenzprojekt.

**Prüfung (Schritt 6).** Die Bewertung zeigt: Die Reaktionszeit bei Ausfall wird genannt, ist aber nicht messbar formuliert, und der Bezug zur geforderten Kontinuität bleibt implizit. Hinweis: Machen Sie die Reaktionszeit konkret (Ersatzkraft innerhalb von zwei Stunden vor Ort) und verwenden Sie ausdrücklich das Wort Kontinuität, wie in der Frage.

**Ergebnis.** Sie passen zwei Sätze an, die Zusage wird messbar und der Text greift die Frage nun wörtlich auf. Das ist der Unterschied zwischen sieben und zehn Punkten, erledigt in wenigen Minuten statt in einem halben Tag.

## Spezialisierte Software statt allgemeiner Chatbot

Mit ChatGPT oder ähnlichen Werkzeugen lassen sich einzelne Absätze umformulieren. Für einen Fragebogen mit zwanzig Freitextfeldern oder ein vollständiges Angebot fehlen drei Dinge: der Zugriff auf alle Vergabeunterlagen gleichzeitig, der Bezug zu Ihrem eigenen Unternehmenswissen und eine nachvollziehbare Quelle zu jeder Aussage. Ohne Quelle dauert das Prüfen so lange wie das Schreiben. Und vertrauliche Unterlagen gehören nicht in ein Werkzeug, dessen Datenverarbeitung Sie nicht kennen. Ausführlicher: [Warum ChatGPT bei Ausschreibungen nicht ausreicht](https://www.tenderrender.com/de/blog/chatgpt-fuer-ausschreibungen).

TenderRender ist eine KI-Plattform für öffentliche Ausschreibungen, die diese Schritte in einem Projekt verbindet: die Analyse der Vergabeunterlagen mit Fundstelle zu jedem Ergebnis, Bieterfragen als Entwurf, Konzepte und Antworten auf Qualitätskriterien aus Ihrer Bibliothek, Formblätter, die Prüfung gegen die Zuschlagskriterien und den Export nach Word. TenderRender ist nach ISO 27001 zertifiziert, nutzt europäische Server und trainiert nicht mit Ihren Daten. Die Abgabe erfolgt wie gewohnt auf der Vergabeplattform.

## Häufige Fragen

### Wie beantworte ich eine öffentliche Ausschreibung mit KI?

In sieben Schritten: Vergabeunterlagen auswerten, über die Teilnahme entscheiden, Nachweise freigeben, Gliederung je Zuschlagskriterium erstellen, Freitexte entwerfen lassen, gegen die Kriterien prüfen und das Angebot selbst auf der Vergabeplattform abgeben.

### Kann KI oder ChatGPT eine Ausschreibung komplett beantworten?

Nein. KI kann für jede Freitextfrage einen belastbaren ersten Entwurf liefern, wenn Fragen, Wertung und Quellen sauber vorbereitet sind. Preise, Zusagen, Erklärungen und die Abgabe bleiben bei Ihrem Team. Ein allgemeiner Chatbot ist für einzelne Textbausteine und zum Brainstorming nützlich, für ein vollständiges Angebot reicht er nicht aus.

### Welche Software hilft, Ausschreibungen zu beantworten?

Hilfreich ist Software, die die Vergabeunterlagen vollständig liest, aus Ihren eigenen früheren Angeboten schreibt, zu jeder Aussage eine Quelle zeigt und den Text vor der Abgabe gegen die Zuschlagskriterien prüft. Einen Überblick finden Sie im [Vergleich der Ausschreibungssoftware](https://www.tenderrender.com/de/blog/beste-ausschreibungssoftware-deutschland), in [Was ist Bid-Management-Software?](https://www.tenderrender.com/de/blog/was-ist-bid-management-software) und in [Die beste KI-Bid-Management-Software](https://www.tenderrender.com/de/blog/ki-software-oeffentliche-ausschreibungen).

### Wie viel Zeit spart KI bei Ausschreibungen?

In der Praxis 50 bis 70 Prozent der Schreibarbeit. Ein Angebotsmanager eines Installationsunternehmens: „Beim Schreiben ist es die halbe Zeit.“ Bei einem Bildungsanbieter sind es sogar 60 bis 70 Prozent.

### Wie verhindere ich, dass die KI etwas erfindet?

Lassen Sie nur aus freigegebenen Quellen schreiben und prüfen Sie jede Aussage an der Quellenangabe. Ein Angebotsschreiber aus dem Onlinemarketing: „Ab und zu denkt sie sich sehr überzeugende Dinge aus. Dann steht da plötzlich eine Rücklaufquote, und ich habe keine Ahnung, woher sie die hat.“ Was keine Quelle hat, streichen Sie oder lassen es von der verantwortlichen Stelle freigeben.

### Wie halte ich Zeichenlimits bei Freitexten mit KI ein?

Schreiben Sie das Limit als harte Vorgabe in die Anweisung, zählen Sie danach selbst nach und bleiben Sie im Zweifel mit etwas Abstand darunter. Ob Leerzeichen mitzählen, steht meist im Fragebogen; sonst stellen Sie eine Bieterfrage.

### Darf ich mit KI erstellte Texte einreichen?

Maßgeblich ist, was die jeweiligen Vergabeunterlagen zu Form, Erklärungen und Unterschrift verlangen. Bei Unklarheit stellen Sie eine Bieterfrage. Wer unterschreibt, verantwortet den Inhalt.

### Sind meine Daten sicher, wenn ich vertrauliche Vergabeunterlagen hochlade?

Bei einem frei verfügbaren Chatbot ist das ein berechtigtes Risiko. Wählen Sie Software, die nach ISO 27001 zertifiziert ist, DSGVO-konform arbeitet, nicht mit Ihren Daten trainiert und Auftragsverarbeitungsverträge mit den zugrunde liegenden KI-Anbietern hat.

## Fazit: Ausschreibungen mit KI schneller und präziser beantworten

Eine Ausschreibung mit KI zu beantworten ist kein Knopfdruck, sondern eine Methode: Vergabeunterlagen auswerten, Quellen freigeben, je Kriterium im eigenen Stil schreiben, den Text gegen die Zuschlagskriterien bewerten und erst abgeben, wenn alles stimmt. So verschwindet das leere Blatt, Sie sparen Zeit und holen Punkte, die Sie sonst liegen gelassen hätten.

Genau so arbeitet TenderRender: Die Plattform lernt aus Ihren früheren erfolgreichen Angeboten, schreibt in Ihrem Schreibstil und prüft Ihren Text vor der Abgabe gegen die Zuschlagskriterien. Genutzt wird sie von Teams, die selbst schreiben und über Qualität überzeugen wollen, von mittelständischen Unternehmen bis zu börsennotierten Konzernen.

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Source: https://www.tenderrender.com/de/blog/ausschreibung-mit-ki-schreiben