# Angebot mit KI in Word schreiben: Schritt-für-Schritt-Anleitung für das Word-Add-in [2026]

> So schreiben Sie Ihr Angebot mit KI direkt in Microsoft Word: das TenderRender-Add-in über AppSource installieren, anmelden, Projekt verknüpfen und Texte verbessern lassen.

Author: Thomas de Hertog · Published: 2026-10-19

## Kurz gesagt

Sie schreiben Ihr Angebot mit KI in Word, indem Sie das TenderRender-Add-in über **Add-Ins** in Word (oder über Microsoft AppSource) installieren, sich mit Ihrem TenderRender-Konto anmelden und Ihr Word-Dokument mit dem richtigen Projekt verknüpfen. Danach markieren Sie eine Passage, bitten im Aufgabenbereich um eine Prüfung oder Verbesserung und entscheiden bei jedem Vorschlag selbst über **Übernehmen** oder **Ablehnen**. Die KI arbeitet mit den Vergabeunterlagen, Ihrer Bibliothek und Ihrem Brain aus TenderRender, und Ihr Text bleibt in Ihrer eigenen Vorlage.

Sie benötigen dafür ein TenderRender-Konto Ihrer Organisation. Das Add-in im Microsoft Marketplace legt selbst kein Konto an.

## Was brauchen Sie?

- **Ein TenderRender-Konto** in der Umgebung Ihrer Organisation. Nutzt Ihre Organisation TenderRender noch nicht, [buchen Sie eine Demo](https://www.tenderrender.com/de/demo); Onboarding und Schulung sind im Preis enthalten.
- **Microsoft Word für das Web, Windows oder Mac.** Word auf iPhone und iPad wird nicht unterstützt.
- **Ein Projekt in TenderRender** mit den Vergabeunterlagen, damit die KI die Fragen und Zuschlagskriterien kennt.
- **Die Berechtigung, Add-ins zu installieren.** In manchen Organisationen stellt die Microsoft-Administration Add-ins zentral bereit.

Bei der Installation zeigt Microsoft die Berechtigung **ReadWriteDocument**. TenderRender liest nur die Dokumentinhalte, die für Ihren Auftrag nötig sind, und schreibt nur eine Änderung zurück, die Sie akzeptiert haben.

## Schritt 1. Das Word-Add-in herunterladen und installieren

1. Öffnen Sie Microsoft Word und das Dokument, an dem Sie arbeiten möchten.
2. Klicken Sie im Tab **Start** (in einer englischen Word-Installation: **Home**) auf **Add-Ins**.
3. Klicken Sie unten auf **Weitere Add-Ins** (**More Add-ins**).
4. Wählen Sie **Find more add-ins at Microsoft AppSource**.
5. Suchen Sie nach **TenderRender** und öffnen Sie das Add-in von TenderRender.
6. Klicken Sie auf **Hinzufügen** (**Add**) und folgen Sie den Schritten von Microsoft.

Sie können auch direkt die [TenderRender-Seite im Microsoft Marketplace](https://marketplace.microsoft.com/en-us/product/WA200011444?tab=Overview) öffnen und dort auf **Get it now** klicken.

Steht dort **Not available in selected billing region**, oder ist die Schaltfläche nicht verfügbar? Dann muss der Zugang für Ihre Organisation eingerichtet werden. Bitten Sie Ihre Microsoft-Administration oder TenderRender, die Verteilung zu prüfen. Legen Sie keine zusätzlichen persönlichen Konten an.

## Schritt 2. Anmelden und das Dokument mit Ihrem Projekt verknüpfen

1. Öffnen Sie in Word über **Start** → **Open TenderRender** den Aufgabenbereich.
2. Klicken Sie auf **Anmelden**. Word öffnet TenderRender in Ihrem Browser und zeigt im Aufgabenbereich einen sechsstelligen Code.
3. Melden Sie sich im Browser wie gewohnt an, mit Passwort, Microsoft- oder Google-Konto und Zwei-Faktor-Verifizierung. Prüfen Sie, ob der Browser denselben Code zeigt wie Word, und schieben Sie **Zum Verbinden schieben** nach rechts. Ein grünes Häkchen bedeutet, dass Word verbunden ist. Ihr Passwort geben Sie also nie in Word ein.
4. Klicken Sie im Aufgabenbereich auf **Projekt auswählen** und wählen Sie das Projekt, das zu diesem Dokument gehört. Sie können nach einem Teil des Projekt- oder Auftraggebernamens suchen.

Die Projektauswahl wird im Word-Dokument gespeichert. Öffnen Sie dasselbe Dokument später erneut, arbeitet das Add-in im selben Projekt weiter.

## Schritt 3. Festlegen, welches Wissen die KI nutzt

Klicken Sie auf das Buchsymbol (**Verknüpfte Bibliotheksdateien verwalten**) und wählen Sie die Bibliotheksquellen, die zu dieser Ausschreibung passen, etwa frühere Angebote, Lebensläufe oder Referenzen. Klicken Sie auf **Speichern**.

Möchten Sie eine feste Anweisung für dieses Dokument hinterlegen, etwa einen Ton oder eine maximale Länge? Öffnen Sie **Dokument-Prompt anpassen**, schreiben Sie Ihre Anweisung und klicken Sie auf **Speichern**. Diese Einstellungen gelten für dieses Dokument und ändern Ihre allgemeine Bibliothek nicht.

## Schritt 4. Texte mit KI schreiben und verbessern

1. Markieren Sie in Word die Passage, um die es geht, zum Beispiel einen Absatz Ihres Konzepts oder eine Tabellenzelle.
2. Wählen Sie in der Chatleiste den Arbeitsmodus:
   - **Fragen**: Die KI beantwortet Fragen und ändert nichts.
   - **Bearbeiten**: Die KI schlägt Änderungen vor, gegebenenfalls nach einer Rückfrage.
   - **Auto**: Die KI arbeitet direkter weiter, jede Änderung bleibt aber zur Prüfung stehen.
3. Geben Sie Ihren Auftrag ein und senden Sie ihn ab. Sie können auch über das Mikrofon diktieren oder mit der Büroklammer eine Datei oder ein Bild zum Gespräch hinzufügen.

Beispiele für Aufträge, die gut funktionieren:

- "Formulieren Sie diesen Absatz so um, dass er direkt auf Unterkriterium 2.1 der Bewertungsmatrix antwortet."
- "Prüfen Sie, ob die Aussagen in dieser Passage zu unseren Referenzen passen, und nennen Sie die Fundstelle."
- "Kürzen Sie das um 30 Prozent, ohne die konkreten Maßnahmen wegzulassen."
- "Fassen Sie die Kommentare der Reviewer zu diesem Kapitel zusammen und schlagen Sie eine verbesserte Fassung vor."

## Schritt 5. Annehmen oder ablehnen

Jeden Vorschlag sehen Sie im Dokument und auf einer Änderungskarte im Chat. Klicken Sie bei jedem Vorschlag auf **Übernehmen** oder **Ablehnen**. Nutzen Sie **Alle übernehmen** erst, wenn Sie alle Vorschläge durchgesehen haben. Prüfen Sie nach dem Annehmen auch Bedeutung, Quelle und Formatierung in Ihrem Dokument.

Das Add-in kann auch Kommentare von Reviewern lesen, einschließlich Autor und ob sie erledigt sind. Markieren Sie den Text zu einem Kommentar und bitten Sie um eine Verbesserung. Kommentare beantworten oder erledigen Sie selbst in Word.

## Was das Add-in nicht tut

- Es legt kein Konto an. Der Zugang läuft über Ihre Organisation und TenderRender.
- Es ändert nichts ohne Ihre Entscheidung. Jede Änderung wartet auf Ihre Zustimmung.
- Es reicht nichts ein. Ihr Angebot reichen Sie selbst über die Vergabeplattform ein.
- Es funktioniert nicht in Word auf iPhone oder iPad.

Der Chatverlauf in Word ist von den Gesprächen in der Web-App getrennt. Möchten Sie einen ganzen Angebotstext auf Basis der Fragen und Zuschlagskriterien erstellen lassen, tun Sie das in TenderRender selbst und arbeiten den Text danach in Word aus. Wie das Schreiben funktioniert, lesen Sie unter [Ausschreibung mit KI schreiben](https://www.tenderrender.com/de/blog/ausschreibung-mit-ki-schreiben).

## Häufige Fragen

### Wie schreibe ich mein Angebot mit KI in Word?
Installieren Sie das TenderRender-Add-in über **Add-Ins** in Word, melden Sie sich an, verknüpfen Sie Ihr Dokument mit dem Projekt mit den Vergabeunterlagen und bitten Sie pro Passage um eine Prüfung oder Verbesserung. Jeden Vorschlag nehmen Sie selbst an oder lehnen ihn ab.

### Ist das Word-Add-in kostenlos?
Das Add-in selbst installieren Sie ohne Kosten über Microsoft AppSource, es funktioniert aber nur mit einem kostenpflichtigen TenderRender-Konto Ihrer Organisation. Einzelne persönliche Anmeldungen gibt es nicht.

### Funktioniert das Add-in auf dem Mac und in Word im Browser?
Ja. Das Add-in funktioniert in Word für das Web und in Word für Desktop unter Windows und Mac. Word auf iPhone und iPad wird nicht unterstützt.

### Brauche ich Microsoft Copilot?
Nein. Das TenderRender-Add-in funktioniert unabhängig von Copilot. Der Unterschied: TenderRender kennt Ihre Ausschreibung, Ihre früheren Angebote und Ihr Unternehmenswissen aus dem Projekt. Einen Vergleich mit Copilot und anderen Werkzeugen finden Sie unter [KI direkt in Word für Angebote](https://www.tenderrender.com/de/blog/ki-word-add-in-angebot).

### Was passiert mit meinen Dokumenten?
TenderRender liest nur die Dokumentinhalte, die für Ihren Auftrag nötig sind. TenderRender ist nach ISO 27001 zertifiziert, und Kundendaten liegen auf europäischen Servern, getrennt nach Kunde.

### Ich sehe "Not available in selected billing region". Was nun?
Dann ist die Verteilung für Ihre Organisation noch nicht eingerichtet. Bitten Sie Ihre Microsoft-Administration oder TenderRender, das zu erledigen.

## Weiterlesen

- [Das Word-Add-in von TenderRender](https://www.tenderrender.com/de/features/word-addin)
- [KI direkt in Word für Angebote: welche Add-ins gibt es?](https://www.tenderrender.com/de/blog/ki-word-add-in-angebot)
- [Ausschreibung mit KI schreiben](https://www.tenderrender.com/de/blog/ausschreibung-mit-ki-schreiben)

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Source: https://www.tenderrender.com/de/blog/angebot-mit-ki-in-word-schreiben